На основании норм действующего российского законодательства индивидуальные предприниматели не обязаны изготавливать печать. Им разрешено работать без нее. Чтобы заверять документы, достаточно просто поставить подпись. В определенных случаях организации могут попросить рядом с подписью написать «б/п». Но иногда бизнесмены сталкиваются с ситуациями, когда печать индивидуального предпринимателя необходима по правилам делопроизводства.
Когда печать нужна обязательно
Важное изменение, касающееся штампов, произошло в 2015 году. В апреле был принят Федеральный закон № 82, который отменял их обязательное использование. Закон действует даже в отношении ООО и акционерных обществ. У фирм есть право, а не обязанность использовать печать. Но также в законе есть оговорки, что законом предусмотрены случаи, когда бизнесмен должен заверять документ печатью.
Как в 2019 году, так и в 2022 году для многих бизнесменов работа проходит в старом режиме. Предпринимателей, которые используют электронную подпись, немного. Поэтому в ситуациях, когда нужно поставить печать, им необходимо иметь ее на руках.
Печать для ИП необходима в следующих случаях:
- если бизнесмен намерен нанять на работу сотрудников, но это тоже спорный вопрос, так как в трудовой книжке бизнесмен может ставить только свою подпись;
- при оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров, которые подтверждают поступление денежных средств в кассу. Важно обратить внимание, что не нужно ставить штамп на расходные кассовые ордеры;
- для работы с товарными чеками, бухгалтерскими накладными и любыми документами, которые подлежат строгой отчетности. В случаях, когда предприниматель берет оплату без наличия кассового аппарата, необходимо ставить печать;
- при открытии расчетного банковского счета – это требование любой финансовой организации.
Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой. Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме.
Обратите внимание! В тексте следует указать ИНН, ФИО и ОГРНИП, ставится подпись бизнесмена.
Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки. К первой группе относятся:
- Возможность увеличения потенциального количества клиентов. Наличие печати свидетельствует о надежности партнера. Чаще всего государственные компании и крупные организации не заключают договоров без ее наличия.
- Прием на работу сотрудников с соблюдением всех норм трудового законодательства.
- Повышение своего статуса как контрагента.
- Можно работать без приобретения кассового аппарата. Но при этом должна быть выбрана система налогообложения, позволяющая работу без аппарата.
У приобретения печати есть и ряд минусов:
- для производства штемпеля потребуются дополнительные расходы;
- определенные неудобства связаны с необходимостью возить ее с собой;
- появляется риск утери и возможность стать жертвой мошенников.
Важно! Если ИП принимает решение, что ему необходимо изготовить печать, то он должен использовать ее везде. Все действия должны заверяться печатью.
Виды штампов
Под штампом понимается определенный вид печати. Он может быть любой формы. Формально штамп используется для замены рукописной записи в бумажном делопроизводстве. На штамп наносятся реквизиты, которые придают любому документу юридическую силу.
Наиболее часто в делопроизводстве используется угловой штамп. Он применяется в том случае, если у предпринимателя нет специальных типографических бланков или электронных с реквизитами. Чаще всего угловой штамп ставится на справки. Изготовленный в соответствии со всеми требованиями, он служит для придания документу официального характера.
В угловых штампах размещается следующая информация:
- название центрального учреждения;
- управление;
- предприятие или организация.
Также встречаются следующие виды штампов:
- Регистрационный – он ставится при принятии документа. Таким образом организация принимает ответственность за выполнение. С момента проставления регистрационного штампа начинается срок предоставления ответа об исполнении. Оттиск не используют на приложениях к документам. Штамп включает в себя следующие данные: наименование организации, поля для вписывания входящего номера и даты.
- Информационный штамп предназначен для предоставления контрагентам информации о реквизитах предпринимателя. Он используется при смене названия фирмы или банковских реквизитов.
В штампе с реквизитами содержатся место регистрации фирмы, расчетный счет и название банка, ИНН, краткое название компании.
Образцы печатей для ИП
Основная задача печати заключается в предоставлении актуальной информации о владельце фирмы. Образец печати индивидуального предпринимателя должен содержать в себе следующие сведения:
- форму ведения предпринимательской деятельности;
- государственный регистрационный номер;
- ИНН ИП как налогоплательщика;
- место нахождения фирмы.
По индивидуальным пожеланиям клиента может быть создан особый дизайн оттиска.
Требования к печати
Закон не предъявляет четких требований к тому, как должна выглядеть печать ИП. Важно, чтобы на ней была отражена вся необходимая информация, включающая ФИО, организационно-правовую деятельность, регистрационный номер, который указывается в свидетельстве.
В центре печати может быть прописано как ФИО бизнесмена, так и логотип компании. Изображение может быть нанесено на круглую, квадратную или прямоугольную форму по желанию предпринимателя. Диаметр круглой печати составляет 38-42 мм, стороны для прямоугольной – от 70 до 100 мм. На печатях можно делать любые изображения, в том числе логотип.
Важно! Запрещено делать на оттисках изображения государственного герба, логотипов других фирм и символики муниципальных органов власти.
Процесс изготовления
Штамп ИП можно заказать в специальной организации. Многие компании предлагают на своих сайтах ознакомиться с образцами красивых и недорогих примеров. Заказчик может самостоятельно предоставить шаблон изображения, которое он бы хотел получить. По желанию клиента менеджеры могут создать индивидуальный оттиск. Для изготовления необходимо предоставить оригиналы документов, которые будут подтверждать деятельность ИП. К ним относятся ИНН и ОГРНИП.
Закон не обязывает предпринимателей регистрировать печати в государственных или налоговых органах. Но для своей безопасности бизнесмен может сделать это самостоятельно. Пройти процедуру возможно в следующих организациях:
- через реестр фирмы изготовителя;
- в Торгово-промышленной палате;
- в ОВД;
- через территориальный отдел Налоговой инспекции.
Регистрацию оттиска для индивидуальных предпринимателей рекомендуется проводить для гарантии безопасности. Нередко встречаются случаи мошенничества, связанные со спорными ситуациями из-за подделок. Если регистрация не пройдена, бизнесмен рискует, что его именем воспользуются мошенники. Если придется разбираться в суде или будет заведено уголовное дело, действительным признается только тот оттиск, изображение которого прошло регистрацию.
Таким образом, печать для ИП не является обязательным атрибутом, но может существенно упростить процесс ведения бизнеса.
