С первых дней начала деятельности индивидуальному предпринимателю приходится иметь дело с большим количеством документов. Соответственно, возникает вопрос подтверждения их подлинности. До недавнего времени обязательным условием работы ИП было наличие печати. С 2019 года, взвесив все плюсы и минусы, бизнесмен может отказаться от изготовления штампа.
Может ли ИП вести деятельность без печати
Законодательно утвержденного запрета на работу ИП без печати не существует. Также в правовых документах нет указаний на обязательное наличие этого атрибута. Здесь нужно руководствоваться перечнем ситуаций, для которых оттиск необходим, а также ссылками на федеральные акты.
Правовая база
Ведение предпринимательской деятельности основано на статьях ГК РФ и ФЗ № 129 от 08.08.2001 года «О регистрации». Гражданское законодательство не содержит прямых указаний о том, что ИП необходимо иметь печать. Есть документальное подтверждение, что такая обязанность не предусмотрена. Основанием этого служит текст письма УФНС № 28-10/15239 от 28.02.2006 г. по г. Москва. Предприниматели столицы вполне могут руководствоваться данным документом.
Большинство других ФЗ имеет оговорку на работу с оттиском – при наличии.
Обратите внимание! Следовательно, на настоящий момент ИП имеет законное право отказаться от изготовления штампа.
Для каких операций печать необходима
Может ли ИП работать без печати, не причиняя себе ущерба? Для начала следует узнать, зачем в коммерческой деятельности нужен штемпель. Так, в частности, он требуется для следующего:
- На бланках первичных и кассовых документов, декларации или накладной ТМЦ имеется специальное место для печати. На приходном кассовом ордере оттиск обязателен, о чем заявлено в Указании Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. не содержит упоминания о печати в качестве необходимого реквизита приходного ордера. Выходит ИП обязан сам решать вопрос о заполнении бланков.
- Работа с банковской организацией. Открыть расчетный счет или снять наличные средства по чеку без оттиска печати невозможно. Но некоторые банки РФ открытие счета для ИП выполняют и в отсутствие этого.
- Взаимодействие с контрагентами. Не каждый партнер согласится заключить договор с ИП без официального штампа.
- Заполнение документов строгой отчетности. В 2022 году это актуально только для бизнесменов на УСН без наемных работников в сфере услуг. В остальных случаях ИП может работать без печати. Рекомендуется ставить оттиск на товарный чек, чтобы избежать дописывания отпущенных товаров.
- Увольнение работника. На основании постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя. Но согласно последним изменениям, внесенным в реквизиты унифицированных документов (приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016 г.), при отсутствии печати разрешено ставить подпись. Нововведение действует с 27.11.2016 г.
Вывод напрашивается следующий – работать без печати индивидуальный предприниматель будет в ограниченном режиме.
Важно! Если он заинтересован в развитии своего бизнеса, то снизить риски поможет официальное письмо об отсутствии печати. Оно составляется в свободной форме и служит подтверждением юридической силы всех документов, которые будет подписывать предприниматель.
Преимущества и недостатки изготовления печати
Чтобы определить, нужна ли печать ИП для ведения деятельности, стоит рассмотреть вопрос о целесообразности возможного отказа от нее. Для наглядности нужно сгруппировать плюсы и минусы изготовления штампа. Среди достоинств печати можно отметить:
- возможность быстрой идентификации ИП его контрагентами;
- документальное подтверждение факта заключения договора или сделки;
- повышение статуса бизнесмена;
- возможность заключения более выгодных контрактов;
- быстрое визирование большого количества документов;
- отсутствие риска фальсификаций и подделок сведений.
Минусами считаются:
- затраты времени и средств на изготовление;
- возможность кражи или потери;
- необходимость всегда иметь клише при себе.
Чаще всего она нужна при заключении соглашений с интернет-провайдерами, контрагентами, банковскими работниками, транспортными или страховыми компаниями.
Процесс изготовления печати
Законодательные органы не контролируют вопрос изготовления печатей для ИП. Также не существует единого образца. Чтобы минимизировать риск изготовления поддельного атрибута, предпринимателю рекомендуется заказывать клише, оснащенное защитными компонентами:
- двухмерным штрих-кодом;
- микросеткой;
- сложным графическим рисунком;
- метками (УФ или химическими);
- многоцветностью.
Обратите внимание! От количества средств защиты зависит стоимость печати.
Важно ориентироваться на качественные материалы и привычную круглую форму. Треугольные и прямоугольные штампы лучше оставить для внутреннего документооборота.
Типовые требования
Перед оформлением заказа следует ознакомиться с перечнем требований к печати, хотя официально они не установлены. Есть определенный набор данных, которые должны быть указаны. К ним относятся сведения, позволяющие идентифицировать ИП:
- ФИО в полном формате;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- место ведения деятельности или город;
- организационно-правовая форма (ИП).
Если у бизнесмена есть логотип, он должен его указать. Кроме этого, при изготовлении печати необходимо:
- Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
- Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
- Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.
Важно! Главное требование касается четкости отображения.
Картинка не должна быть смазанной и обязана хорошо прочитываться на любом носителе.
Куда обратиться
В профильную компанию. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специализированные организации. У них имеются готовые шаблоны дизайна, из которых можно выбрать наиболее подходящий вариант. Подобные организации легко найти с помощью электронных справочников, достаточно ввести запрос в строку браузера. Чаще всего это частные предприятия. Поэтому в момент обращения нужно потребовать документ о регистрации компании.
Оформление заказа можно не привязывать ко времени регистрации ИП. Заказать клише разрешается спустя год после получения свидетельства. Чтобы компания начала изготовление печати, ей необходимо предоставить заявку и документы.
Перечень документов
Предпринимателю потребуется подготовить:
- копию регистрационного свидетельства;
- уведомление из Росстата;
- ЕГРП;
- паспорт (копию и оригинал для сверки);
- ИНН;
- эскиз печати.
Если штамп получает доверенное лицо, то нужно на него оформлять доверенность. Она должна быть с заверительной подписью нотариуса.
Обратите внимание! Образец печати можно нарисовать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам-дизайнерам.
Сроки и стоимость услуги
Срок и стоимость напрямую связаны с выбором оснастки и срочности исполнения. Стандартный срок изготовления равен 1-3 дням. Срочный заказ может быть выполнен в течение нескольких часов.
Стоимость стартует от 300 рублей. Это самый дешевый вариант пластиковой печати с ручной оснасткой. Автоматическая продукция считается более дорогой. Также на цену оказывает влияние количество средств защиты, и какой сложности будет выбран дизайн. Например, автоматическое изделие со сложным логотипом обойдется заказчику в пределах 1500 рублей. Такая форма намного удобнее. У нее долгий срок использования, что выручит при больших объемах работы.
При заказе обязательно пишется заявление и заключается договор с компанией, в котором оговариваются сроки и стоимость изделия. Оплата производится предварительно. После исполнения заказа, чтобы получить изделие, требуется предоставить паспорт.
Порядок восстановления печати в случае кражи
Последствия кражи или утери одинаковы. В любом случае штемпелем может воспользоваться кто-то другой для достижения своих незаконных целей.
Если штамп зарегистрирован в органах ФНС, то необходимо сразу писать заявление о признании его недействительным.
Следующий обязательный шаг – подача объявления о пропаже в СМИ с такой же формулировкой «считать недействительной». Если регистрация в налоговой не проводилась, достаточно ограничиться им, а затем заказать новый атрибут. Также ИП будет прав, если решит подать заявление в ОВД с просьбой организовать поиск.
Важно! ИП вправе изначально заказать несколько экземпляров штемпеля, чтобы использовать их для различных операций.
Все дополнительные печати утверждаются актом с подробным описанием правил применения каждой. Например, для отчетности, подписания первичной документации, визирования входящей корреспонденции.
Куда девать печать при ликвидации ИП
ИП имеет право закрыться в любое время. Для этого ему нужно подать заявление в ИФНС о снятии с учета. Вопрос с печатью решается так:
- При наличии регистрации в органах налоговой службы одновременно с заявлением о снятии с учета подается заявка о признании оттиска недействительным. После закрытия свидетельства штемпель нужно сдать и получить в ФНС акт о сдаче.
- Без регистрации. В этом случае уничтожение печати не требуется. ИП волен оставить штемпель у себя в качестве сувенира.
Добровольное уничтожение печати проводится на основании соответствующего акта. Причинами такого действия могут быть отсутствие нужных реквизитов, неточность отображаемых данных, неудачный дизайн. Акт подписывается предпринимателем. При использовании оттиска для банковских операций в финансовую компанию следует предоставить копию акта.
Исходя из сказанного, делается вывод, что наличие печати предоставляет ИП больше возможностей и обеспечивает ему должный статус. С учетом особенностей российского законодательства, решение использовать оттиск или нет, принимает сам предприниматель. Однако, после анализа плюсов и минусов, учета нюансов коммерческой деятельности, субъектам малого бизнеса предпочтительнее все же печать изготовить.
