Государственный реестр индивидуальных предпринимателей

В обязанности Федеральной налоговой службы входит не только контроль выплат по налогам и сборам, но и регистрация граждан в качестве предпринимателей или юридических лиц. Для систематизации данных о зарегистрированных предприятиях и предпринимателях сформированы специальные реестры — ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В них содержатся сведения, которые необходимы как ФНС для осуществления контроля, так и самим бизнесменам для ведения коммерческой деятельности.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ: понятие, цели и функции

Прежде всего следует дать расшифровку аббревиатур и определение данных понятий. Каждому лицу, который занимается коммерческой деятельностью на территории РФ это знать необходимо.

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это структурированная в особом порядке информация о гражданах, которые занимаются коммерческой деятельностью на территории России в качестве индивидуальных предпринимателей.

Реестр ФНС начала вести с 01.07.2002 г. Информация храниться как в бумажном, так и в электронном виде. Доступ к сведениям является открытым и получить их можно путем оформления соответствующего запроса.

Основное назначение ЕГРИП — хранение и предоставление информации о зарегистрированных ИП. Они необходимы предпринимателям в ряде случаев для ведения бизнес-деятельности. Также эта информация используется и самой налоговой службой.

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц. Это информация, которая также структурирована, о гражданах, которые имеют статус юридического лица и ведут коммерческую деятельность на территории РФ. По сути ЕГРЮЛ имеет то же значение и функцию, как и ЕГРИП, только с разницей в статусе объектов, о которых содержится информация. Юридические лица также могут получить данные из реестра и использовать их в тех случаях, когда это необходимо.

Для справки! Сведения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ первоначально вносятся после завершения процедуры регистрации и получения свидетельства в ФНС.

В процессе деятельности предпринимателя или юрлица ФНС регулярно вносит изменения, если таковая необходимость есть. Также после прекращения деятельности ИП или Юридического лица в реестре делают соответствующую запись.

Внести изменения ФНС может по просьбе объекта бизнес-деятельности, для чего ему необходимо подать в налоговую соответствующее заявления.

Какая информация содержится в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Ведомости в систему вносят в определенном порядке и есть определенные требования относительно их содержания. Стоит рассмотреть подробнее, какая именно информация об объектах коммерческой деятельности содержится в госреестрах.

В реестр ЕГРЮЛ вносят следующие сведения:

• наименование объекта, который является юрлицом;
• дата регистрации;
• отметка о наличии устава организации;
• имена всех участников организации и ее руководителя;
• закрепленный размер капитала и особенности распределения его между участниками организации;
• код, который присвоен при регистрации в ФНС.

Реестр ЕГРИП содержит следующие данные:

• дата регистрации с указанием отделения налоговой, который ее проводил;
• перечисление видов экономической деятельности;
• сведения о регистрации во внебюджетных фондах;
• статус предпринимателя на данный момент;
• личные сведения о предпринимателе, которые могут быть в открытом доступе.

Выписка из ЕГРИП: порядок получения

Получить выписку из ЕГРИП может не только сам предприниматель, но и любое лицо, заинтересованное в данной информации.

Характер документа и сведения, которые в нем содержаться, зависят от типа запрашиваемого документа. В общий список сведений входит следующая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя;
• юридический адрес;
• ИНН и ОГРНИП;
• дата регистрации ИП;
• сведения об ИФНС, который регистрировал ИП;
• коды видов экономической деятельности (номера ОКВЭД);
• сведения о постановке на учет в ФСС и ПС.

Если в процессе предпринимательства в реестр были внесены изменения, кроме самой информации прописывается дата, когда они были проведены. В обязательном порядке ИП следует обратиться в ФНС и подать заявление о внесении изменений в ряде случаев:

• Смена прописки.
• Изменения относительно личных данных.
• Замена или дополнение контактных данных.
• Дополнение, сокращение или полная замена кодов ОКВЭД.
• Получение новых или дополнительных лицензий (с записью в ЮГРЛ).

Информирование налоговой службы о любых, из перечисленных, изменениях с целью внесения их в реестр является обязательным. В противном случае выписка из реестра будет содержать неверную информацию и соответственно не будет действовать как официальный документ.

Виды выписок

В зависимости от того, кому необходимо получить выписку из ЕГРИП и для каких целей она будет использоваться, можно выделить несколько видов этого документа. Стоит остановиться на описании каждого подробнее:

• Стандартная. Содержит всю информацию об ИП, которая находится в общем доступе. В этот список не входят данные об адресе ИП, расчетных счетах и контактах предпринимателя.
• Расширенная. В таком документе указана полная информация о предпринимателе, включая контактную информацию и паспортные данные. Информация о банковских счетах не указывается.
• Официальная. Основное отличие этого вида выписки заключается в форме документа — он выдается в бумажном виде, состоит из нескольких сшитых листов и заверяется подписью и печатью ФНС.
• Электронная. Информация в таком электронном документе такая же, как в общей выписке. Получить ее можно онлайн по запросу, а сделать это может любой гражданин.

Обратите внимание! Учитывая разницу в содержании разных видов выписок, их применение и ситуации, в которых такой документ может понадобиться имеют отличия. Также отличается порядок и стоимость их получения.

Цель и порядок получения

Выписка из ЕГРИП может понадобиться как самому предпринимателю, так и заинтересованному в подобной информации гражданину. Есть несколько вариантов, в которых ИП нуждается в документе:

• открытие счета или оформление кредита в банке;
• осуществление операций с недвижимостью;
• заключение сделок с поставщиками товаров и услуг или покупателями;
• участие в тендерах и конкурсах коммерческого или государственного характера;
• участие в судебном процессе в качестве истца или ответчика.

Информация о предпринимателе может понадобиться и третьим лицам. Чаще всего поводом для ее получения является проверка надежности ИП как объекта предпринимательской деятельности. Это может интересовать как будущих партнеров, желающих «пробить» ИП, так и наемных работников, которые рассматривают предпринимателя в качестве работодателя.

Для справки! В отдельных случаях поводом для получения выписки может стать желание гражданина подать заявление на ИП в Роспотребнадзор о нарушении прав потребителей.

Способ получения выписки напрямую зависит от того, кто в ней нуждается и от типа документа. Расширенную выписку можно получить после завершения регистрации и она выдается ФНС только непосредственно самому ИП на руки. Обычную могут получить заинтересованные в деятельности ИП третьи лица путем подачи письменного обращения в отделение налоговой службы. Образец заявления как для физических, так и для юридических лиц, можно скачать на сайте ФНС.

В обоих случаях заявитель должен предоставить документы, подтверждающие его личность (паспорт), а также сведения об ИП. Информация, которая содержится в электронном варианте, общедоступна для всех. Потребность может возникнуть только в регистрации на сайте ФНС для запроса предпринимателя выписки о собственном ИП.

Стоимость получения выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей зависит от того, кто хочет ее взять и в какие сроки документ необходимо получить. Более подробную информацию можно узнать из представленной таблицы.

Выписка из ЕГРЮЛ: порядок получения

Вся информация, приведенная выше относительно выписки из ЕГРИП, относится и к выписке из ЕГРЮЛ. Виды документа существуют такие же и стоимость получения их аналогична.

Стоит рассмотреть подробнее моменты, в которых необходимо вносить изменения в документ, так как они отличаются от тех, что приведены для ЕГРИП. Их несколько:

• Изменение размера уставного фонда.
• Смена участников организации (учредителей).
• Частичная продажа организации.
• Смена генерального директора.
• Изменение юридического адреса.

Также стоит отдельно рассмотреть информацию, которую содержит выписка из ЕГРЮЛ:

• название организации и ее статус;
• юридический адрес;
• данные участников;
• коды ОКВЭД;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• расположение филиалов, в случае их наличия;
• величина уставного капитала;
• сведения о регистрации и ФСС, ФФОМС и ПФР.

Внимание! В документе обязательно указывается, каким образом распределен уставной капитал между участниками предприятия, а также вносится информации о наличии лицензии.

Процедура получения выписки из ЕГРЮЛ идентична получению сведений из ЕГРИП. Общую информацию в электронном виде может получить любое интересующееся лицо. Более подробные сведения предоставляет только ФНС после личной подачи соответствующего заявления.

Документ в электронном виде с общей информацией о юридическом лице не имеет юридической силы. Чтобы он ее получил, необходимо заказать выписку с электронной подписью. Эту услугу предоставляет сайт ФНС. Предварительно следует зарегистрироваться и уже после входа в личный кабинет отправить запрос на получение документа. Вскоре он будет сформирован и подтвержден электронной подписью.

Таким образом может быть получена выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП (электронной цифровой подписью). Это простая процедура позволяет заверить полученные сведения усиленной подписью.

Получение информации об ИП и ООО: возможные способы

Получить необходимые сведения об ИП или ООО проще всего через онлайн-сервисы. Самый распространенный способ — отправка запроса на сайте ФНС. Процесс включает 3 простых шага:

1. После входа на сайт в разделе «индивидуальные предприниматели» или «юридические лица» выбрать пункт «проверить себя и контрагента».
2. В появившемся окне будет предложено найти ИП по фамилии, ИНН или ОГРНИП, для ООО по ОГРН или названию организации.
3. Далее необходимо указать регион, в котором ИП или ООО зарегистрированы и нажать «найти».

Вот таким простым способом можно проверять информацию о собственной организации или о себе, как о предпринимателе. Также можно получить и сведения о будущих партнерах или других интересующих объектах из базы данных ИП. Проверить существование объекта недвижимости или узнать о переводе его в другой статус через ЕГРН также можно онлайн.

Внимание! Для получения выписки с электронной подписью необходимо зарегистрироваться и войти через личный кабинет.

Также отправить запрос о получении данных можно через сайт Госуслуги. Непосредственно сам сервис не предоставляет информацию, а перенаправляет запрос к ФНС. Схема проста и состоит из нескольких действий:

1. На главной странице выбрать «все категории услуг» и перейти во вкладку «налоги и финансы».
2. Далее выбрать раздел «предоставление сведений из ЕГРЮЛ».
3. На странице появиться информация об услуге, с которой стоит ознакомиться.
4. После прочтения следует перейти на сайт ФНС.

Есть немало сервисов на просторах интернета, предлагающих квалифицированную помощь в получении выписки из ЕГРИП для ИП или выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью. Их даже не придется искать — любая поисковая система выведет их в результатах после запроса. Поиск ИП и ООО на таких сервисах проводится по тем же данным, то есть по ФИО, ИНН, ОГРН и ОГРНИП.

Прежде чем воспользоваться подобным сервисом, лучше сначала ознакомиться с отзывами пользователей или поинтересоваться на соответствующих форумах. После этого можно будет проверить как ИП, так и ООО.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ представляют собой реестр, в котором собрана информация о предпринимателях и юридических лицах соответственно. Выписки из данных реестров могут понадобиться как руководителям организаций, так и индивидуальным предпринимателям для получения сведений о собственном объекте коммерческой деятельности, так и стороннем. Общую информацию из реестров может получить любой гражданин на сайте ФНС. Он позволяет проверить ИП по фамилии, ИНН или ОГРНИП и по ОГРН и названию организации для юридических лиц.