Одним из этапов учреждения общества с ограниченной ответственностью является подготовка соответствующих документов. Пакет достаточно объемный, и его сбору следует уделить особое внимание. От корректности предоставленных бумаг зависит регистрация компании. Ключевой составляющей этого комплекта является устав ООО.
Предназначение устава
Устав называют единственным учредительным документом предприятия, и это действительно так. В пакет документов, необходимых для регистрации, входят и решение о создании общества, и протокол собрания учредителей. Однако цель основания фирмы изложена именно в уставе.
Учредительный документ – это то, на основании чего действует ООО, без него существование компании в принципе невозможно. Прежде всего он необходим для определения направлений деятельности общества, а значит для обеспечения его нормального функционирования.
Кроме того, устав выступает регулятором взаимоотношений между обществом и его учредителями, а также между участниками. Он определяет права и обязанности учредителей по отношению к ООО, ответственность за неисполнение этих обязанностей, а также порядок управления компаний. С его помощью регламентируется распределение доходов, этапы процедуры выхода из общества, а также переход долей от одного лица к другому.
Если для осуществления деятельности фирмы требуется лицензия, получить ее удастся лишь после регистрации. Также основанием для выдачи лицензии выступает указание лицензируемого вида деятельности в тексте учредительного документа.
Основные требования к документу
Одной из ошибок будущих предпринимателей является халатное отношение к разработке уставного документа. На его основании будет осуществляться вся деятельность компании, поэтому при составлении следует учесть основные требования к уставу ООО. Несмотря на то что конкретный формат законодательством не предусмотрен, важно соблюсти определенные правила составления документа.
Устав оформляется письменно, не требует нотариального заверения или визы какого-либо государственного органа.
Учредители вправе самостоятельно обозначить все нюансы, связанные с деятельностью общества. При этом важно учесть соответствие документа следующим законодательным актам:
- статьям 52, 54, 3, 66.3, 89 Гражданского кодекса РФ;
- статьям 4, 12 и 32 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
- статье 5 Федерального закона “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.
Важным аспектом соответствия нормативным актам является приведение устава ООО в соответствие с 312 ФЗ и 99 ФЗ одновременно. В 2008 году был принят Закон №312-ФЗ «О внесении изменений в некоторые статьи ГК РФ», а в 2014-м – Закон №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 первой части ГК РФ». Обе поправки серьезно изменили статьи Гражданского кодекса, на которых основаны нормативы регистрации и ведения бизнеса, отражающихся в уставе. Новые компании теперь должны разрабатывать документ сразу с учетом требований, указанных в перечисленных законах. Для действующих фирм поправки вносятся при первом изменении уставного документа.
Кратко отметим, на что обратить внимание при составлении устава ООО согласно указанным законам. Итак, рекомендуется:
- Исключить возможность самостоятельной оценки стоимости имущества, которое направляется в счет уставного капитала (УК).
- Указать способ заверения протокола общего собрания, если учредителей более одного.
- Внести в текст информацию о том, что допускается обращение в суд нескольких участников общества одновременно. Дополнительно можно прописать порядок извещения остальных учредителей в этом случае.
Срок действия устава ООО не ограничен определенными датами. Он считается действительным до тех пор, пока существует юридическое лицо.
Даже если в тексте указано, что регламент принимается на конкретный период, но по его окончании общество не было упразднено, документ продолжает действовать вплоть до ликвидации предприятия. При внесении поправок начинает действовать новая редакция устава.
Содержание
Устав ООО должен содержать следующие сведения:
- Наименование общества. Полное название следует указывать обязательно, а сокращенное – при желании владельцев.
- Информацию о местонахождении фирмы. В соответствии с законом №99-ФЗ достаточно указать только город, полный юридический адрес не требуется.
- Величину уставного капитала и распределение долей учредителей в соответствии со взносом каждого из них. Минимальный размер УК составляет 10 тысяч рублей, а верхний порог ничем не ограничен.
- Информацию об управлении обществом. Она включает данные:
- об общем собрании участников, которое является главным органом при решении всех важных вопросов общества;
- о полномочиях единоличного исполнительного органа (директора, руководителя);
- о полномочиях коллегиального исполнительного органа (совета директоров).
- Перечень всех учредителей.
- Перечень прав и обязанностей участников в отношении предприятия.
- Вопросы, связанные с выходом участников, а также с переходом их долей.
Если информация об УК входит в число обязательных сведений, возникает вопрос, нужно ли в уставе ООО прописывать формирование резервного капитала. Формирование резервного фонда для обществ с ограниченной ответственностью, в отличие от АО, является добровольным. В соответствии с этим данные сведения необязательны для внесения в текст.
Оформление
После того как устав окончательно отредактирован и готов к официальному утверждению, его следует прошить и опломбировать. Отвечая на вопрос, как прошить устав ООО для налоговой, можно выделить следующие моменты:
- удалить все булавки, скрепки и скобы с листов;
- правильно сложить страницы, проверив их очередность и нумерацию;
- прошить все листы нитью, используя специальное шило или прошивочную иглу.
Страницы нумеруются, начиная со второй после титульного листа. Титул остается без номера, а на следующем листе ставится арабская цифра 2.
Еще один важный момент – подписание устава ООО. На обороте последней страницы приклеивается бумажная пломба, которая должна отражать такую информацию:
- количество пронумерованных и прошнурованных листов;
- роспись заявителя с указанием его Ф.И.О.;
- печать организации, которая требуется лишь в том случае, если в документацию вносятся изменения. Дело в том, что при первичной регистрации печати у предприятия еще нет.
Если учредитель один
Учредить предприятие может лицо (физическое или юридическое), действующее единолично. Юрлицо не может стать владельцем нового общества только в случае, если само состоит из одного лица. Можно найти типовой устав ООО с одним учредителем на сайте ФНС.
Основные отличия документа от того, который составляется при наличии большего количества участников, заключаются в положениях о принятии решений, распределении прибыли, компетенции исполнительного органа. Эти пункты составляются с учетом того, что учредитель один, то есть единолично принимает решения и самостоятельно оформляет их в письменном виде. В остальном отличий нет. Чтобы правильно составить бумагу, рекомендуется изучить образец устава ООО с одним учредителем.
Если учредителей несколько
При наличии двух и более участников общества важно помнить главное правило – утверждаемый документ должен четко разграничивать права и обязанности каждого из членов. Это одно из предназначений устава, которое позволит избежать недоразумений при возникновении спорных ситуаций между учредителями. Особенно важно это разграничение в вопросах, касающихся принятия решений, а также финансов.
Кроме того, устав ООО с несколькими учредителями должен отражать правила выхода участников из организации и порядок отчуждения их долей. Если предполагается, что доли учредители будут выкупать друг у друга, потребуется подробное описание такой процедуры. При этом необходимо учесть все критерии выкупа, включая ценообразование.
Дополнительно в тексте может быть зафиксирована возможность передачи долевого участия по наследству или по договору дарения. Все указанные варианты отражает образец устава ООО с двумя учредителями.
Регистрация документа
Регистрирующим органом выступает ИФНС. Кроме устава, в инспекцию следует представить:
- протокол собрания участников;
- квитанцию об уплате пошлины;
- заявление о регистрации.
Регистрация поправок
Чтобы зарегистрировать изменения в тексте учредительного документа, подаются обновленная его версия и перечисленные выше бумаги. Устав также прошивается и нумеруется, как и при первичной сдаче. В протоколе собрания участников должны быть перечислены все внесенные поправки.
Заключение
Устав – это единственный документ, регламентирующий деятельность предприятия. В нем должны содержаться основные сведения о компании. Он может быть составлен специалистами или по шаблонам. Для регистрации документа в ФНС важно его корректное оформление.
Также может потребоваться образец выписки из устава ООО. Это не полная версия, а копии определенных страниц и сведений, необходимых для подтверждения той или иной информации.
