Как обналичить деньги с расчетного счета ООО легально

Прибыль компании еще не является личными доходами ее владельцев. Она представляет собой денежные средства юридического лица. Просто так использовать деньги не могут даже хозяева компании. Вначале они должны превратиться в личные средства учредителей. Поэтому многих интересует, как обналичить деньги с расчетного счета ООО легально.

Виды вывода средств

Если ИП могут распоряжаться прибылью на свое усмотрение, то для ООО обналичивание средств считается настоящей проблемой. Вся прибыль, которую получает компания, принадлежит именно ей, а не учредителям. При этом ответственность ложится на имущество всей фирмы. При наличии в собственности доли ООО распоряжаться прибылью стоит крайне осторожно.

Существует много законных способов обналички

Для обналички средств необходимо воспользоваться следующей схемой действий:

  • лично посетить Сбербанк или другое банковское учреждение — при этом нужно взять с собой документы, которые подтверждают личность и полномочия;
  • взять с собой чековую книжку или дебетовую платежную карту — их число и лимиты не ограничиваются;
  • в зависимости от размера суммы обратиться в банковское учреждение — если требуется крупная выплата, стоит сделать заказ накануне снятия.
Обратите внимание! Есть несколько законных методов обналичивать финансы ООО. Они отличаются в зависимости от последующего применения денег, списка нужных документов и суммы отчислений в налоговую и страховую компании.

Как же снять деньги с расчетного счета ООО? Для этого можно воспользоваться такими способами:

  • Выдача зарплаты. Этот один из самых простых вариантов. Он позволяет каждый месяц снимать наличку. При этом у этого метода есть и существенный недостаток. От суммы придется заплатить существенные взносы — 13 % на НДФЛ и 30 % в качестве страховых выплат.
  • Дивиденды. Такой способ обналичивания можно использовать 1 раз в квартал. При этом дивиденды разрешается выплачивать исключительно с чистой прибыли компании. С этой суммы тоже приходится платить 13 % НДФЛ.
  • Использование денежных средств на хоз нужды. Снятие наличных средств на эти цели ограничивается лимитом в 100 тыс. рублей на 1 покупку. Для этого рекомендуется обратиться в банковское учреждение. На эти средства можно купить канцелярские товары или другую продукцию, которая нужна для работы фирмы. При этом НДС с покупки помогает уменьшить сумму к оплате.
  • Затраты на командировку. Необходимо отчитываться по факту командировки. В качестве подтверждения используют разные документы — например, билеты, гостиничные ваучеры.
  • Представительские расходы. В эту группу входят затраты на развитие организации. Деньги можно тратить на подготовку и участие в разных мероприятиях. К ним относятся выставки, форумы или презентации. Этот способ требует документального подтверждения, но помогает уменьшить сумму налогов.
  • Договор займа. Компания может выдавать заемные средства в виде наличных любому физ лицу. Это допустимо делать на любой срок. При этом есть ограничения по размерам процентов.
  • Выдача подотчетных денег. В такой ситуации средства можно выводить для покрытия разных нужд фирмы. Обязательно следует обеспечить пошаговое подтверждение всех трат. Если деньги могут простоять, их нужно вернуть в банк.
  • Управленческие расходы. Этот вариант допустимо применять при наличии договора с ИП об оказании услуг управления фирмой.

Важно! Последний способ дает возможность свободно пользоваться деньгами. Однако такая схема может стать объектом повышенного внимания налоговой инспекции и спровоцировать частые проверки.

Можно потратить средства на зарплату

Выплата дивидендов

Чтобы получить дивиденды, у организации должна быть составлена все необходимая бухгалтерская отчетность и проводки. Это можно делать в 1С: 8.3. Из документов должно быть понятно, что компания имеет чистую прибыль. Иначе выплата дивидендов является нелегальной. Также запрещено заниматься распределением прибыли чаще 1 раза в квартал.

При этом распределять разрешается прибыль текущего года или накопленные средства за прошлые периоды — к примеру, 2020  года. Учредители самостоятельно могут принимать решение, какую сумму прибыли они хотят распределить. Допустимо использовать всю сумму или только часть.

Для ежеквартального распределения прибыли нужно иметь уверенность, что год тоже завершится прибылью. Иначе есть риск появления ситуации, когда по итогам квартала прибыль есть, а в конце года — наблюдается убыток. В такой ситуации выплаченные суммы нельзя будет считать дивидендами. В бухгалтерской отчетности их придется квалифицировать как безвозмездные выплаты.

При наличии чистой прибыли учредители оформляют протокол. В нем должно быть отражено решение относительно распределения средств. В документе следует отметить, какую часть стоит направить на выплаты. Также следует указать суммы, которые полагаются участникам.

Важно! Если компания имеет единственного учредителя, он сам оформляет решение. После этого бухгалтерия перечисляет определенные суммы, вычитая из них НДФЛ.

Законным способом считается выплата дивидендов

Выплата заработной платы сотрудникам

Для вывода денег с ООО их можно направить на выплату заработной платы. Этот вариант считается абсолютно легальным. Потому многие компания используют его для выдачи денег своим работникам.

Этот вариант считается наиболее удобным. Он позволяет законным путем обналичить средства. При этом важно своевременно и полностью платить за сотрудников НДФЛ.

Стоит учитывать, что данная статья не имеет ограничений по сумме и периодичности выплат. Это особенно важно, если сотрудником и хозяином компании является директор. При этом обязательно должны быть документы, на основании которых начисляется зарплата.

Вывод средств через управляющую компанию

Для осуществления руководства компанией и получения за это средств необязательно числиться в штате. ООО может заключить соглашение с другой фирмой, ИП или физическим лицом. Возможность передачи функций единоличного управления закреплена в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Самым выгодным вариантом будет выбор ИП, который находится на упрощенке. Оптимальным вариантом считается УСН 6 %. В таком статусе он может осуществлять помощь в управлении фирмой. В этом случае компания сможет сэкономить на налогах.

Существует несколько вариантов комбинаций. В любом случае этот способ считается более выгодным, чем дивиденды или выплаты по договору. Он дает возможность выводить средства фактически без налогов. При этом ИП имеют возможность выводить наличку со своего счета.

Обратите внимание! Несмотря на то, что этот метод считается законным, он является весьма рискованным.

Налоговые службы могут подозревать, что за маской ИП скрывается штатный директор. Если это удастся доказать, договор может быть переквалифицирован в трудовой. В такой ситуации придется заплатить страховые взносы и НДФЛ.

Чтобы избежать подобных проблем, нужно правильно составить договор. В нем следует отразить такие пункты:

  • Функции управляющего. Как правило, расплывчатая формулировка «управление компанией» не подходит. Функции управляющего должны быть прописаны более подробно. Он может участвовать в совещаниях, вести переговоры, представлять интересы фирмы в государственных органах. Договор можно считать своеобразной должностной инструкцией управляющего. В нем должны быть отражены все функции и задачи.
  • Состав вознаграждения. Нельзя просто указывать сумму. Необходимо детализировать ее, используя понятную методику расчета. Все оплаты должны сопровождаться отчетом. Из него должна быть понятна работа управляющего и суммы вознаграждений за каждый пункт.
  • Требования к навыкам, квалификации, опыту, образованию. Также в документе обязательно должна быть указана цель его привлечения.

Важно! Договор с ИП допустимо заключать не только для управления компанией, но и по другим поводам. Это может быть аренда или передача интеллектуальных прав.

Можно составить договор с ИП

Выдача и прощение займов

Это еще один ответ на вопрос, как вывести деньги с ООО. Фирма может предоставлять средства со своего счета в виде займа. Это разрешается делать другим организациям или физическим лицам. При этом в первом случае следует использовать безналичный расчет. При выдаче средств физическим лицам можно использовать наличку.

Выдавать займы своим сотрудниками разрешается на любой период времени. Все зависит от договоренности с работником.

Заем может быть беспроцентным. Однако выплачивать налоги все-таки придется. Проценты, которые не были начислены, квалифицируются как доход. Это значит, что они подлежат налогообложению.

Чтобы избежать уплаты 35 % НДФЛ, рекомендуется оформлять заем с процентами. Однако и в этом случае стоит учитывать важные особенности. Если ставка, которая указана в соглашении, меньше 2/3 ставки рефинансирования, у работника появляется доход. Он представляет собой материальную выгоду, которая обусловлена экономией на процентах. С этой суммы придется уплатить 35 % НДФЛ.

Важно! Своеобразным методом обналичивания можно считать перевод денег со счета на карту руководителя и снятие через банкомат. Однако банковские учреждения считают это безналичным расчетом.

Прекрасным вариантом считаются займы

Представительские расходы

Этот метод сложно назвать полноценным или универсальным способом выведения прибыли. Он скорее помогает покрывать определенные затраты учредителей деньгами фирмы. При этом важно обосновать такие траты деловыми целями.

Так, руководитель может купить на деньги фирмы смартфон или использовать личную машину для служебных целей. Однако он должен обосновать, что это требуется для работы. Представительскими расходами может быть поездка или ужин в ресторане. Однако и в этом случае стоит обосновать деловые цели таких затрат.

Представительские расходы могут быть вариантом обналичивания средств

Какой способ лучше выбрать для вывода средств с расчетного счета

При выборе способа обналичивания средств стоит ориентироваться на такие правила:

  • Средства с расчетного счета часто снимать не рекомендуется. Каждая процедура привлекает внимание налоговой инспекции. Если постоянно снимать средства, есть риск начала проведения проверок.
  • Снимать как можно меньше. Это поможет избежать вопросов со стороны банковской организации и налоговой инспекции.
  • Тратить наличные средства исключительно на потребности фирмы. Желательно использовать деньги на товары, которые направлены на получение прибыли.
  • Законное снятие средств не может быть бесплатным. Если пользоваться нелегальными методами, есть риск уголовной ответственности.
  • Чтобы минимизировать подозрения, стоит снимать средства для выплаты дивидендов.
  • При потребности в срочном получении средств необходимо оформлять договор займа.
  • Можно воспользоваться услугами обналичивающих фирм. Их комиссия обычно составляет 15-18 %.
Важно! Специалисты не советуют пользоваться нелегальными способами снятия денег. Это может повлечь за собой уголовную ответственность.

Последствия отмывания денежных средств определяется совокупностью статей. При этом судебные решения по таким делам бывают разными — от условного срока до пожизненного заключения. В большинстве случаев назначается наказание в форме штрафа при наличии небольших афер без последствий для третьих лиц и сокрытии небольшой суммы денег.

При этом могут применяться такие статьи Уголовного кодекса, как 159, 171, 173, 174, 198, 199.2, 210, 327. Каждая из указанных статей сама по себе предусматривает штрафы от 124 тысяч рублей или годовой зарплаты обвиняемого. При этом фирма должна заплатить все налоги, штрафы и пени за просрочку, однако не более 40 % дохода.

Обратите внимание! Как правило, бухгалтера, которые обналичивали деньги под давлением работодателя, ограничиваются штрафом. При этом организатор несет полную ответственность.

Нелегальные способы обналички приведут к уголовной ответственности

Теперь известно, как обналичить деньги с ООО. Специалисты советуют делать это исключительно законными способами. Это поможет избежать ответственности и ликвидации предприятия.

0 Shares:
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

You May Also Like
Подробнее

Что необходимо знать об уставном капитале ООО

Рыночные отношения предусматривают неукоснительное соблюдение принятых обязательств для всех предприятий, участвующих в производственном процессе. Одной из ключевых характеристик,…