Добровольная ликвидация ООО – это прекращение деятельности юридического лица по решению его учредителей. Назвать этот процесс простым нельзя. Он занимает немало времени и требует подготовки определенного пакета бумаг. Рассмотрим, какие документы для закрытия ООО необходимо предоставить в налоговую инспекцию.
Пакет документов для ликвидации предприятия
Пакет требующихся документов невелик, однако к его формированию следует отнестись добросовестно. Небольшая ошибка может привести к тому, что придется начинать процедуру закрытия с начала. Неточности в бумагах служат поводом для отказа налоговой службы в ликвидации компании.
Разберемся, что нужно, чтобы закрыть ООО. Прежде всего необходимо решение о ликвидации компании, которое закрепляется документально. Для этого следует организовать собрание всех участников общества с ограниченной ответственностью, которое сопровождается оформлением протокола собрания. В нем указывается состав ликвидационной комиссии и ее председатель (ликвидатор).
Далее, отвечая на вопрос, какие документы нужны для ликвидации ООО, обратим внимание на уведомление налоговой инспекции о предстоящем закрытии фирмы. Оно оформляется по форме Р15001 и требует нотариального удостоверения подписи заявителя. Вместе с уведомлением в ФНС подается решение о ликвидации предприятия.
Затем необходимо уведомить кредиторов. Делается это путем публикации информации о закрытии в СМИ. Для этого существует специализированное издание «Вестник государственной регистрации». В публикуемом тексте должны быть отражены такие сведения:
- Реквизиты предприятия:
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН,
- наименование,
- юридический адрес.
- ИНН,
- Дата и номер протокола (решения) о ликвидации.
- Контакты ООО и назначенного ликвидатора.
- Сроки, а также порядок, согласно которому кредиторы могут обратиться за возмещением средств.
Кроме того, каждому кредитору направляется официальное уведомление. Согласно законодательству на удовлетворение требований кредитных организаций отводится два месяца.
В пакет документов для ликвидации ООО также входят бумаги для налоговой проверки. При закрытии общества может быть назначена инспекционная проверка.
Следующим шагом становится составление промежуточного ликвидационного баланса. Его формирование не зависит от того, был ли назначен аудит. Баланс составляется в любом случае. Он должен быть оформлен после того, как решились все вопросы с кредиторами.
Когда вся работа сделана, произведены расчеты по долгам, инвентаризация, необходимо предоставить в ФНС окончательный комплект документации. Итак, рассмотрим, какие документы требует налоговая при ликвидации ООО:
- заявление формата Р16001;
- окончательный ликвидационный баланс;
- решение собрания участников общества, на котором был утвержден баланс;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Последним шагом процесса становится внесение записи в ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия.
Требования к оформлению заявления Р16001
В документ вносится следующая основная информация:
- Раздел 1 «Сведения о юридическом лице» заполняется в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ.
- В разделе 2 проставляется дата закрытия ООО.
- В лист А вносятся сведения о физическом лице, которое выступает заявителем.
- Заявление требует нотариального удостоверения, которое фиксируется в разделе 4.
Требования, предъявляемые к оформлению:
- Заявление о государственной регистрации закрытия предприятия составляется после завершения процедуры ликвидации юридического лица.
- Информация печатается заглавными буквами.
- Используемый шрифт – Courier New, размер – 18.
- При рукописном заполнении должна использоваться ручка черного цвета.
- Прочерки в пустых клетках не ставятся.
Требования к составлению ликвидационного баланса
Под ликвидационным понимается бухгалтерский баланс, формируемый при закрытии ООО. Цель его составления – определение фактического имущественного положения предприятия. Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, рассмотрим ниже.
Помимо финансовых показателей, такой баланс должен содержать:
- Полные сведения об имуществе организации. Сюда входят стоимость машин, оборудования, зданий, сооружений, нематериальных активов и т. д.
- Перечень требований кредиторов, а также результаты их рассмотрения. При заполнении указываются:
- наименование кредитора;
- сумма задолженности;
- решение об удовлетворении требования кредитора.
Важно помнить, что расходы будущих периодов при ликвидации ООО списываются не в момент составления промежуточного баланса, а одновременно с принятием решения о закрытии ООО. То есть перед формированием отчетного документа списание уже должно быть произведено.
При составлении промежуточной отчетности обычно используется последний бухгалтерский баланс, составленный до принятия решения о закрытии. Ликвидационный баланс может оформляться неоднократно в процессе закрытия организации.
Другой важный вопрос при составлении документа – кто утверждает промежуточный ликвидационный баланс ООО. Это делают учредители. Утверждение документа происходит также на общем собрании, итог которого оформляется в виде протокола. После погашения всех задолженностей перед контрагентами промежуточный баланс становится окончательным.
Требования к составлению отчетного документа следующие:
- Промежуточный баланс составляется на дату закрытия требований кредиторов. Эта дата должна соответствовать окончанию срока, установленного ликвидационной комиссией.
- Входящие остатки промежуточного ликвидационного баланса приводятся на дату прекращения деятельности либо по последнему составленному балансу на отчетную дату, предшествующую прекращению деятельности компании.
- Исходящие остатки должны содержать сведения об уставном капитале, фондах, составе имущества ликвидируемой организации, требованиях кредиторов, обязательствах общества, требования по которым не заявлены, а также финансовые итоги деятельности фирмы.
Корректно заполнить документ поможет образец промежуточного баланса при ликвидации ООО.
Оформление квитанции по уплате госпошлины
Процедура закрытия компании требует неоднократного обращения в налоговую инспекцию. Однако уплачивать пошлину потребуется один раз – при подаче заявления Р16001.
Размер государственного сбора составляет 800 рублей.
Оплатить пошлину можно в любом банке. Комиссия за услугу приема платежа не взимается. Кроме того, можно воспользоваться удобным онлайн-сервисом «Уплата госпошлины». При оформлении потребуется заполнить такие поля:
- ИНН физического лица.
- Ф.И.О. заявителя (необязательное поле).
- Адрес закрываемого общества.
- Адрес места жительства плательщика.
Требования к иным документам
Следует уделить должное внимание составлению решения о ликвидации. Именно с этого документа начинается процесс закрытия общества. В протоколе собрания необходимо указать:
- название органа, рассматривающего требование о проведении собрания;
- дату, место и время проведения собрания;
- формат собрания – личное присутствие каждого учредителя или заочное голосование;
- повестку дня (возможная ликвидация общества);
- перечень участников;
- итоги голосования.
Подтверждение от Пенсионного фонда
Ранее при закрытии предприятия в пакет документов входила также справка об отсутствии долга перед ПФР. С 2017 года такая справка не требуется. Теперь налоговики самостоятельно делают соответствующий запрос в Пенсионный фонд. При наличии задолженности в ликвидации компании будет отказано.
Если общество закрывается одним учредителем
Согласно законодательству учредить ООО может один участник. Соответственно, и ликвидация ложится на его плечи. Что нужно для закрытия ООО с одним учредителем, и отличается ли пакет документов в этом случае?
Комплект документации не меняется при наличии только одного участника компании.
Единственное отличие в том, что нет необходимости каждый раз организовывать собрание учредителей. Один участник все решения принимает самостоятельно. Это значит, что протокол собрания о решения закрытия общества не нужен. Решение оформляется в форме справки и не требует нотариального заверения.
Единственный участник также обязан составить ликвидационный баланс. Образец нулевого баланса при ликвидации ООО с одним учредителем ничем не отличается от аналогичного документа, составляемого при закрытии организации с несколькими участниками.
Выводы
Закрытие малого предприятия требует подготовки определенного комплекта документации. Для каждого этапа характерно составление определенных бумаг. Начинается процесс с формирования решения о ликвидации предприятия и заканчивается подачей заявления о закрытии в налоговую инспекцию. Рекомендуется копировать все документы на случай возникновения спорных моментов.
