Ликвидация ООО означает, что предприятие больше не осуществляет свою деятельность, а ее наименование исключается из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов закрыть юрлицо, каждый из которых имеет свои особенности (плюсы/минусы), правовые последствия. Иногда ликвидировать ООО проще самостоятельно.
Ликвидация ООО: возможные способы
Чтобы выбрать способ, как закрыть ООО и избежать возможных дополнительных трат, необходимо ознакомиться с доступными вариантами. С государственной точки зрения сделать это возможно в добровольном или принудительном порядке. Этапы закрытия в обоих случаях схожи.
Как провести добровольную ликвидацию ООО самостоятельно: порядок действий
Любое предприятие может самостоятельно провести процедуру ликвидации. Это право закреплено несколькими НПА РФ: ст. 61 Гражданского кодекса РФ, ст. 57 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью, ст. 21 ФЗ об акционерных обществах и другими. Воспользоваться данным способом можно, если:
- ООО не имеет долгов (перед поставщиками, сотрудниками, государственными структурами) либо может их погасить;
- юридический адрес компании верный и соответствует фактическому (например, почтовому);
- документы бухгалтерского учета соответствуют нормам действующего законодательства;
- ФНС, к которой относится предприятие, получило необходимую отчетность и подтвердило ее.
Добровольное закрытие ООО подразумевает полный порядок в документообороте организации – в этом часто кроется основная сложность процедуры.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2022 году позволит сориентироваться в процессе добровольного закрытия компании.
Решение о ликвидации, создание ликвидационной комиссии
Первый шаг – официально закрепить решение об окончании деятельности и исключении наименования организации из Единого перечня юридических лиц. В обсуждении участвуют все участники общества, если учредитель один – его согласие также оформляется письменно. Обязательные пункты документа:
- полный перечень имущества, принадлежащего ликвидируемой организации;
- список кредиторов и предъявляемых ими требований;
- определение суда, вступившее в законную силу (если касается процедуры).
По желанию участников указывают список контрагентов, которые не успели предъявить требования об оплате в установленный срок.
Внимание! Закрыть ООО в добровольном порядке можно, если имущества достаточно для полного закрытия задолженности предприятия у поставщиков. В противном случае они переходят в банкротство (через арбитражный суд и управляющего).
Публикация информации в «Вестнике государственной регистрации»
«Вестник госрегистрации» – специально созданное СМИ (средство массовой информации), в котором директор размещает заметку о том, что учредители намерены закрыть ООО.
Журнал выпускается с 2004 года, находится в открытом доступе. Издание позволяет любому лицу ознакомиться с достоверной информацией определенного профиля, поступающей от налоговых органов, юридических лиц РФ.
Внимание! Для размещения информации о прекращении деятельности используют онлайн-портал. Важно наличие электронной подписи.
Извещение передается не позднее 10 дней с момента принятия утвердительного решения о закрытии. Периодичность выхода издания – один раз в неделю.
Дополнительное извещение кредиторов
Сообщение о старте ликвидации общества с ограниченной ответственностью является обязательным пунктом закрытия организации. Составляется в любой удобной форме. Главное – указать реквизиты компании, информацию о принятии решения о закрытии.
Внимание! Уведомление об отправке извещения кредитору важно сохранять. Если возникнут вопросы, предприятие должно подтвердить, что кредитор был уведомлен в срок о старте процесса ликвидации.
Уведомление сотрудников компании и ЦЗН
Окончание работы предприятия означает разрыв трудовых отношений с персоналом. Руководство обязано уведомить не только кредиторов, но также работников и ЦЗН (Центр занятости населения) – это указано в ст. 25 Федерального закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991г. «О занятости населения в РФ».
Обычно извещения вручаются под подпись, чтобы работодатель – при необходимости – смог подтвердить факт оповещения.
Сдача отчетности за сотрудников
Любое предприятие обязано сдать два отчета за сотрудников в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФСС (Фонд социального страхования). Процедура ликвидации работает по тем же правилам. В ПФР предоставляют отчеты указанных форм:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ.
Они формируются стандартным образом, но на титульном листе обязательно проставляют отметку о закрытии предприятия.
Внимание! Все средства, какие начислены, необходимо перечислить в 15-дневный срок с момента передачи отчета.
В ФСС передают отчет, утвержденный Приказом № 381 от 26.09.16г. – 4-ФСС. Процедура аналогична стандартным, необходима только отметка о прекращении действия ООО.
Подготовка к выездной проверке ИФНС
Ст. 62 Гражданского кодекса РФ обязывает предприятие, принявшее решение о ликвидации, оповестить ФНС о начале процедуры. Регистрирующий орган вносит информацию в Единый перечень юрлиц.
Организация должна направить извещение в Налоговую службу в течение трех рабочих суток с момента, как ликвидационная комиссия приняла соответствующее решение (Федеральный закон № 129 от 08.08.01г. «О госрегистрацииюрлиц и ИП»).
Налоговый кодекс РФ не содержит прямого указания на обязательность проверки ликвидирующегося предприятия. Ст. 89 НК РФ указывает только на возможность проведения подобных мероприятий. Однако на практике организации проверяют практически всегда. Сотрудники службы обязаны исследовать документооборот предприятия на остаток долгов перед кредиторами.
Сдача промежуточного баланса
Статья 63 Гражданского кодекса РФ регулирует порядок окончания действия юридического лица. Пункт 2 статьи говорит о необходимости составления специального балансового отчета, который включает в себя сведения о финансовом состоянии компании (текущем балансе, имуществе, кредиторской и дебиторской задолженностях).
В налоговую службу промежуточный финансовый отчет передается совместно с извещением о прекращении действия ООО.
Закрытие долговых обязательств фирмы
Расчет с кредиторами и распределение имущества, которое в итоге остается, являются следующим шагом в процессе закрытия деятельности фирмы. В первую очередь используют финансы организации. Если финансовых средств на счету фирмы нет в нужном количестве, переходят к реализации имущества.
Внимание! С торгов могут продавать только то имущество, чья стоимость превышает 100 тысяч рублей.
При погашении задолженности важно соблюдать установленную законодательством последовательность, указанную в ст. 64 Гражданского кодекса РФ. Сначала погашают долги перед физическими лицами, только потом перед юридическими.
Подготовка и сдача ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс – это документ бухгалтерской отчетности. Помимо промежуточного важно сдавать окончательный баланс перед фактической ликвидацией предприятия (допускается нулевой вариант). Последний вариант сдается после расчета с кредиторами, государственными структурами и физическими лицами. Баланс отображает остаток средств, который подлежит распределению между учредителями компании.
Внимание! Показатели окончательного документа не могут превышать значения промежуточного баланса. В данном случае ФНС вправе будет назначить открытие дополнительной проверки на отсутствие нарушений.
Формально подобный отчет должна составлять ликвидационная комиссия, но чаще этим вопросом занимается бухгалтерия. За основу берут форму № 1 «Бухгалтерский баланс».
Подача в налоговую окончательного пакета документов
По завершении подготовительных действий ликвидационная комиссия готовит финальный пакет документации для ФНС, в который включают:
- заверенное нотариусом заявление об окончании действия ООО (форма Р16001);
- окончательный баланс предприятия;
- решение (протокол) об утверждении итогового баланса;
- оригинал квитанции оплаченной госпошлины (800 рублей);
- справки о подтверждении отчетов в госструктурах.
Ликвидация ООО под ключ: сроки, стоимость процедуры
Есть юридические компании, которые предлагают услуги по проведению ликвидации предприятия в добровольном порядке «под ключ». Это означает, что представители таких компаний берут под контроль всю процедуру. Некоторые гарантируют проведение закрытия организации без налоговых проверок.
Услуга недорогая, но зависит от сложности ситуации и региона. Например, в Челябинской области берут от 10 000 руб., в Москве и области – от 25 тыс. руб. (без проверки документов налоговой службой – от 250 тыс. руб.).
В среднем процедура добровольной ликвидации компании занимает около 4 месяцев.
Сравним ликвидацию самостоятельно и через посредников
Перед началом ликвидации следует определиться со способом организации процедуры, решить, как ликвидировать ООО, самостоятельно или с помощью сторонней компании
Плюсы и минусы
Зная все шаги, можно попробовать провести закрытие самостоятельно. Необходимо понимать, что процедура потребует значительного количества времени. Кроме этого важно разобраться в правовых нюансах ликвидации.
С другой стороны – привлечение сторонней компании нужно оплачивать отдельно. Но зато получится сэкономить время, можно быть уверенным за результат. К тому же иногда требуется выводить средства в оффшор. Отдельно следует уточнить, сколько стоит срочное закрытие компании.
Внимание! Ошибки в самостоятельной процедуре ведут к отказу ликвидации предприятия в ФНС. Привлечение профессионалов поможет избежать этого.
Добровольное закрытие предприятия – непростая процедура. Необходимо строго следовать алгоритму действий, выполнять все правила и соблюдать сроки. В противном случае в одобрении откажут, но возникнут вопросы со стороны Налоговой службы.
