Принимая решение об открытии своего дела, многие граждане сталкиваются с проблемой выбора формы организации бизнеса – индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Если планируется привлекать инвестиционные средства в бизнес, лучше создать ООО. Государственная регистрация ООО осуществляется по правилам, установленным законодательством России. Необходимо их изучить, решить организационные вопросы, подать соответствующие документы и получить разрешение вести бизнес.
Особенности ООО
Порядок создания и деятельность ООО регламентируется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ и «Гражданским кодексом Российской Федерации» от 30.11.1994 N 51-ФЗ. Можно отметить следующие особенности предприятий этого вида:
- создать ООО может одно или несколько лиц;
- учредителями могут выступать и физические, и юридические лица;
- допускается 1-50 учредителей одного предприятия;
- если количество учредителей превышает 50 лиц, ООО должно перерегистрироваться в акционерное общество. В противном случае предприятие подлежит ликвидации;
- ООО предусматривает наличие уставного капитала, состоящего из вкладов его участников;
- участник может выйти из общества (согласие других участников не требуется), продать или передать свою долю другому лицу (если это не запрещает устав);
- предприятие создается без ограничения срока, имеет право открывать банковские счета в РФ и за ее пределами.
Тем, кто сомневается, можно ли открыть ООО, если официально работаешь, стоит знать, что не запрещено зарегистрировать предприятие и продолжать работать на прежнем месте, если это не государственные органы.
Во сколько обойдется регистрация компании
В соответствии со статьей 333.33 «Налогового кодекса Российской Федерации» от 05.08.2000 N 117-ФЗ за регистрацию ООО в 2019 году нужно уплатить денежный сбор, размер которого составляет 4000 рублей.
Если учредителей несколько, сумма госпошлины делится на равные части между участниками.
В ситуации, когда регистрация предприятия ООО осуществляется с помощью сотрудников юридической компании, придется дополнительно оплачивать их услуги. Стоимость консультации по выбору режима налогообложения, сопровождения в налоговую инспекцию, подачи документов варьируется от 500 до 7000 рублей, в зависимости от региона. При этом следует учесть дополнительные расходы – за нотариальное заверение подписи учредителей. В итоге услуги нотариуса могут обойтись в 1000-1500 рублей.
Необходимые документы
Перед тем как подавать заявление на регистрацию ООО в налоговую инспекцию, нужно подготовить пакет необходимых бумаг. В перечень входят:
- заявление (форма Р11001);
- протокол решения об учреждении ООО, которое оформляется после собрания учредителей (рассматриваются вопросы относительно наименования общества, юридического адреса, размера уставного капитала, устава, назначения руководителя);
- договор о создании ООО (необходим, если учредителей несколько);
- устав, в котором расписываются права и обязанности участников общества;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документ, подтверждающий наличие юридического адреса (гарантийное письмо).
Дополнительно могут понадобиться:
- документ, на основании которого регистрацию осуществляет уполномоченное лицо (если выполняется регистрация по доверенности ООО);
- заявление на переход на упрощенную систему налогообложения;
- свидетельство о праве собственности на жилье (при регистрации по домашнему адресу).
Процедура регистрации предприятия
Если принято решение открыть предприятие, важно знать порядок его регистрации. В Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» описано, как учредить ООО. Условно процесс создания общества можно разделить на два этапа – подготовительный и непосредственно государственную регистрацию.
В процессе подготовки важно определиться со способом регистрации, названием, юридическим адресом компании, видами деятельности, системой налогообложения, подготовить документы, оплатить госпошлину. Государственная пошаговая регистрация ООО включает подачу бумаг в регистрирующий орган, получение учредительных документов, формирование уставного капитала и организацию деятельности предприятия.
Способ регистрации
Разобраться, как открыть ООО самостоятельно в 2022 году, несложно. Оформить документы и подать их в государственный орган можно самостоятельно. Это позволит сэкономить на услугах регистратора, но не убережет от возможных ошибок в документах, которые могут стать причиной отказа.
Профессиональные регистраторы оказывают платные услуги в оформлении бумаг, подборе юридического адреса, общении с сотрудниками регистрирующего органа, получении документов в ФНС. Ответственность за прохождение данной процедуры несут эти специалисты.
Покупка действующей организации с историей – один из способов открыть свое предприятие в форме ООО. Этот вариант востребован, когда фирма планирует участвовать в тендере (важен срок деятельности ООО). К недостаткам такого способа относится риск приобрести проблемную организацию с долгами.
Название компании
Согласно требованиям статьи 1473 ГК РФ (части четвертой) от 18.12.2006 N 230-ФЗ название предприятия не может совпадать с наименованием уже существующих компаний. Должно быть полное фирменное наименование на русском языке, в котором присутствуют слова «общество с ограниченной ответственностью».
Дополнительно разрешается использовать сокращенное название (на русском, иностранном или языке народов РФ), в котором также употребляется словосочетание «с ограниченной ответственностью» или аббревиатура ООО. В наименовании не должно быть:
- названий зарубежных стран;
- официальных наименований организаций государственной власти России;
- названий общественных объединений;
- обозначений, включающих слова или выражения, которые противоречат правовым основам общественного порядка или неоднозначно воспринимаются обществом и вызывают возмущение граждан.
Юридический адрес
В налоговой инспекции юридическая регистрация ООО осуществляется по месту нахождения общества. Предприятие может располагаться по адресу:
- арендованного (купленного) нежилого помещения;
- места регистрации учредителя или будущего руководителя;
- купленного у компании, которая предлагает юридические адреса для регистрации. В этом случае, перед тем как решить, где зарегистрировать ООО, адрес следует проверить на предмет массовости).
В список регистрационных документов необходимо включить гарантийное письмо от собственника, в котором подтверждается его готовность предоставить указанный адрес после успешной регистрации предприятия. Если ООО регистрируется по домашнему адресу участника, потребуются копии удостоверения личности с пропиской, документа, подтверждающего право собственности на помещение, а также согласие на регистрацию предприятия по адресу, где прописан собственник.
Коды видов деятельности ООО
Существующий порядок создания общества с ограниченной ответственностью включает необходимость определиться с видом деятельности предприятия. Соответствующий код нужно указать в заявлении, предварительно выбрав из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2). Классификатор представляет собой документ, в котором перечислены все виды экономической деятельности по направлениям.
Коды упорядочены по разделам, классам, подклассам, группам, подгруппам. Разделы обозначаются латинскими буквами (от A до U) и указывают на сферу деятельности. Классы, подклассы, группы, подгруппы обозначаются цифрами. Для регистрации достаточно прописать код из 4 цифр, то есть выбрать группу.
Необходимо определиться с основным видом деятельности и дополнительными. Вписать в заявление можно неограниченное количество кодов, законодательство не обязывает вести деятельность по всем указанным.
Однако стоит обратить внимание на то, что ненужные коды могут привести к предоставлению дополнительных справок, получению лицензий, невозможности выбрать льготный налоговый режим. В процессе работы предприятия можно удалять или изменять коды, при этом обязательно нужно уведомить налоговую службу.
Система налогообложения
Общество с ограниченной ответственностью могут зарегистрировать в качестве плательщика налогов на общих основаниях. По желанию можно получить статус плательщика НДС, выбрать более простую, выгодную систему налогообложения. К тому же в процессе деятельности возможна смена налоговых режимов.
В российском законодательстве ООО предусмотрены такие системы налогообложения:
- Общая (ОСН). Предприятие платит все виды налогов (НДФЛ, НДС, на имущество физических лиц, другие региональные налоги).
- Упрощенная (УСН). Ее можно выбрать при условии получения годового дохода не более 120 млн руб.
- Вмененная, или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Может применяться организациями, которые осуществляют определенные виды деятельности.
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), который уплачивают предприятия, производящие сельхозпродукцию.
При выборе порядка уплаты налогов следует учитывать:
- вид хозяйственной деятельности;
- число работников;
- размер предполагаемого дохода;
- необходимость регистрироваться в качестве плательщика НДС;
- регулярность получения доходов;
- будет ли связана деятельность предприятия с импортом товаров;
- возможность документального подтверждения доходов и расходов.
Пакет документов
Чтобы оформление ООО прошло без лишних трат времени, необходимо подготовить полный пакет документов. Перечень необходимых бумаг представлен в таблице.
| Наименование | Количество экземпляров |
|---|---|
| Заявление по форме Р11001 | 1 |
| Решение учредителя о создании ООО (если один участник) или протокол общего собрания учредителей (если несколько учредителей) | 1 |
| Устав общества | 2 |
| Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО | 1 |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | 1 |
| Договор об учреждении (если ООО создают несколько учредителей) | 1 |
Оформление бумаг в соответствии с требованиями законодательства
Документы необходимо подготовить в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Бумаги должны быть подписаны учредителями. Затем каждый документ нужно прошить, если количество страниц больше одной.
На обратной стороне прошивки на листочке, который скрывает узел, указывается количество страниц в документе и отмечаются данные заявителя, ответственного за регистрацию (нотариуса). Подписи учредителей должны быть в заявлении, решении о создании предприятия, протоколе общего собрания учредителей, договоре об учреждении. Подписи на заявлении о регистрации заверяются нотариусом. Гарантийное письмо подписывает арендодатель (уполномоченное лицо), ставится печать.
Госпошлина
Для уплаты государственной пошлины необходимы реквизиты регистрирующего органа, которые можно узнать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. На веб-портале предоставляется возможность сформировать квитанцию. Перед тем как оплачивать денежный сбор, необходимо учесть, что:
- Дата уплаты должна быть после дня подписания протокола (решения), подтверждающего создание ООО.
- Если учредителей общества несколько, согласно законодательству России государственную пошлину они уплачивают в равных долях.
- Когда предприятие создается тремя участниками, каждый из них уплачивает денежный сбор в размере ⅓ от 4000 рублей.
Подача бумаг в регистрирующий орган
Информацию о том, куда подавать документы на регистрацию ООО, можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Предоставлять документы нужно в отделение ФНС, которое обслуживает адрес, выбранный для открытия главного офиса компании. Логично возникает вопрос, можно ли открыть ООО в другом городе, без прописки.
Запретов на регистрацию в другом регионе нет.
Документы разрешается подать непосредственно в налоговую инспекцию или через многофункциональный центр. На сайте МФЦ следует уточнить, оказывает ли данные услуги это госучреждение в вашем городе. Сотрудники налоговой инспекции или МФЦ примут документы и выдадут расписку в их получении.
Допускается также направить документы почтой с описью бумаг и с указанием стоимости отправления или воспользоваться интернет-сервисом «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Получение уставных документов
Если к оформлению бумаг у налоговой службы вопросы не возникнут, ООО зарегистрируют в течение трех рабочих дней.
В результате нужно получить лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и устав с отметкой регистрирующего органа (1 экземпляр).
Учредительные документы можно забрать лично, через представителя (по доверенности), также их могут отправить по почте.
После получения документов необходимо проверить указанные в них сведения. При наличии ошибок следует обратиться к сотруднику, который выдал бумаги. С исправлением неточностей затягивать нельзя, иначе за услугу придется заплатить.
Уставной капитал
4 месяца со дня принятия решения о регистрации общества дается на то, чтобы каждый учредитель внес свою долю в уставной капитал.
Минимальный объем уставного фонда ООО в соответствии с законом – 10000 рублей.
В уставе организации оговариваются все нюансы относительно доли участников – максимальный размер, возможность изменения соотношения и так далее.
Что делать после регистрации
После получения учредительных документов необходимо:
- Заказать печать, если она нужна ООО.
- Подписать трудовой договор с директором предприятия.
- Оформить работников и в течение 5 дней внести соответствующие сведения в трудовые книжки.
- Сдать отчет о среднесписочной численности персонала (до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации).
- В случае необходимости подать уведомление о начале своей работы, получить лицензию.
- Открыть счет в банке.
- Внести средства в уставной капитал.
- Обеспечить ведение бухгалтерской отчетности.
Когда ФНС может отказать в создании ООО
Причины отказа в регистрации ООО перечислены в статье 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:
- предоставление в ФНС неполного пакета документов;
- юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
- заявление о регистрации компании подписано неуполномоченным лицом;
- отсутствие нотариальной доверенности, если ее наличие обязательно согласно закону;
- название организации не соответствует требованиям закона;
- выход всех участников из общества;
- предоставление недостоверных сведений.
Регистрирующий орган обязательно указывает причины отказа. Решение направляется по адресу электронной почты заявителя и по запросу выдается на бумажном носителе.
Как действовать в случае отказа
В случае некорректного оформления документов заявитель может устранить ошибки. Закон отводит три месяца со дня принятия решения об отказе на предоставление необходимых бумаг. Повторная уплата государственной пошлины не требуется. Документы, которые находятся у регистрирующего органа и соответствуют требованиям закона, повторно представлять не требуется.
Подведем итог
Открытие компании – процедура, которая занимает много времени и требует соответствующих знаний. Анализ информационных данных, подготовка и подписание документов, совершение регистрационных действий – основные этапы регистрации ООО. Знания правовых норм помогут без проблем получить официальный статус и как можно быстрее заняться своим бизнесом.
