Индивидуальный предприниматель (ИП) представляет собой физическое лицо, которое официально регистрируется, чтобы вести предпринимательскую деятельность, но при этом он не является юридическим лицом. Определение представлено Налоговым кодексом России. Раньше ИП называли частным предпринимателем, но на данный момент этот термин считается устаревшим.
Заявление по форме Р21001 на открытие ИП
Регистрация ИП начинается с написания заявления. Форма 21002 введена в 2012 году. Ее основная особенность заключается в автоматизации процесса регистрации. Все сведения будет считывать компьютер в машинном порядке.
Поэтому:
- любые символы вносятся в специально отведенные для этого клетки;
- используются только заглавные печатные буквы;
- нужно строго следовать необходимым размерам шрифта и его цвету;
- в документе используются сокращения;
- в нем имеются штрих-коды;
- при заполнении формы нужно следовать правилам выравнивания.
Получить документы после создания ИП можно лично, через доверенное лицо или по почте.
Выбор системы налогообложения
Перед тем как зарегистрировать ИП, нужно определиться с системой налогообложения. Для предпринимателей предлагается несколько вариантов на выбор, но наиболее распространенным является УСН. Это упрощенная система. Налогами облагаются только полученные доходы. Если в определенный момент фирма стала работать в убыток или у нее отсутствуют доходы, то налог, включая НДС, платить не нужно.
Оплата госпошлины (или использование льготных условий для всех новых ИП)
Перед тем как открыть ИП, нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно на выбор несколькими способами:
- Через онлайн-сервис ФСН электронным способом (самый быстрый).
- Заполнить бланк вручную. Для этого в соответствующих органах регистрации ИП нужно получить бланк-квитанцию, воспользоваться образцами для проверки, и затем заплатить госпошлину.
- Использовать онлайн-сервис ФСН, чтобы получить уже заполненную квитанцию, по которой потом оплатить пошлину в регистрирующем органе.
Обратите внимание! При регистрации в качестве ИП в онлайн-режиме через ФСН с 2019 года все новые бизнесмены освобождаются от уплаты госпошлины. Также от нее освобождаются те, кто бумажные документы подают в МФЦ, но при этом регистрируется электронный оборот документации с ИФНС.
Подготовка и предоставление пакета документов в налоговую инспекцию
Открывать ИП нужно в регистрирующем органе по месту жительства. Если оно отсутствует, выбирают орган по месту текущей регистрации. Также можно воспользоваться инстанциями, предоставляющими услуги в универсальном порядке. Они имеются во всех крупных городах РФ. К примеру, в столице подобными вопросами занимается инспекция №46.
Говоря о том, как оформить ИП, стоит остановиться на списке обязательных документов. В него входят:
- Заявление на регистрацию по соответствующей форме.
- Уведомление о переходе на УСН (или другую систему налогообложения, которая была выбрана начинающим предпринимателем). Такое уведомление должно предоставляться в 3 экземплярах.
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (на всякий случай рекомендуется иметь при себе и оригинал).
- Квитанция об оплате пошлины.
Если на территории России регистрируется ИП лицом без гражданства либо иностранным гражданином, то в дополнении к перечисленным документам потребуются также:
- Копия документа, где указывается временное разрешение на пребывание в стране.
- Иностранный паспорт, переведенный на русский язык и заверенный у нотариуса.
Если все действия выполняются в режиме онлайн, при подаче документов ничего подписывать не потребуется. Если же процесс ведется при личном присутствии, заявитель должен подписать заявление во время приема документов.
Если вместо заявителя действует доверенное лицо, то потребуется заверять нотариально форму заявления и копию паспорта. Такое часто наблюдается, если регистрацию предприятия выполняют посредники, а сам бизнесмен в это время уже начинает заниматься деятельностью.
Как создать ИП и какие документы выдаются на руки предпринимателю
Процесс оформления ИП можно кратко рассмотреть по следующей пошаговой инструкции:
- Сбор документов для открытия ИП. Точный их перечень зависит от того, кто будет регистрировать предприятие (резидент или нерезидент РФ, доверенное лицо или лично).
- Оплата госпошлины (если не использовались льготы).
- Передача документов в регистрирующую налоговую точку.
- Подписание формы 21001 непосредственно в присутствии работника налоговых органов (это ключ к благоприятному исходу). Если этого не сделать (например, когда забывают), то в открытии предприятия будет отказано. Отсутствие подписи заявителя является веской причиной для этого.
- Передача от работника ФСН заявителю расписки, где указывается, что он получил и проверил все документы.
Если ответственно подойти к вопросу и четко следовать инструкции, у налоговых органов не будет причин для отказа.
Совет! Перед передачей документов в инспекцию рекомендуется их повторно перепроверить. Также следует изучить причины, по которым могут отказать в регистрации, иначе можно не получить право вести бизнес.
Время регистрации занимает 3 рабочих дня. После окончания процедуры ИФНС отправляет письмо на электронную почту, к которому прикрепляется лист ЕГР и свидетельство о постановке на учет (ИНН). Иногда это свидетельство физические лица получают раньше, поэтому в письме отправляется только лист ЕГР.
Обратите внимание! Если в процессе регистрации будут допущены ошибки по вине регистрирующего органа, то они должны устраняться оперативно и бесплатно. Только ошибки заявителя приводят к повторной оплате госпошлины для подачи нового заявления.
Что нужно сделать после регистрации
После получения свидетельства о регистрации ИП работа по предпринимательству не заканчивается. Перед человеком стоит ряд дополнительных задач, чтобы довести дело до логического завершения:
- Встать на учет ФСС. Требуется только при условии, что предприниматель планирует нанимать определенный штат сотрудников. Если он временно будет вести деятельность в качестве самостоятельного работника, встать на учет можно позже, когда фирма расширится, и справляться своими силами станет невозможно.
- Получить коды статистики (ОКВЭД). Они являются обязательными для каждого индивидуального предпринимателя. Ведется строгий учет хозяйствующих субъектов на государственном уровне. Коды статистики впоследствии потребуются для выполнения разных процедур, таких как открытие расчетного счета, сдача бухгалтерской отчетности, регистрация филиалов.
- Сделать печать. Она уникальна для каждой организации. Производится на основании собственных предпочтений, но строго по регламентированным правилам.
- Открыть расчетный счет, даже если изначально на нем будет нуль.
- Оформить работников, если это требуется. Многие предприниматели сначала работают полностью самостоятельно. Когда нужны специфические знания, можно обойтись услугами агентств в единичном порядке. Если же требуется наем на постоянную основу, то он должен выполняться строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Получить лицензию. Не все виды трудовой и предпринимательской деятельности обязывают бизнесменов получать лицензию. Однако если выбираются такие виды, как охрана, работа с информацией, грузовые перевозки, образование, производство лекарств и медикаментов, то без лицензии работать законным образом невозможно.
- Приобрести кассовый аппарат. Лишь редкий предприниматель может работать без кассового аппарата. В подавляющем большинстве случаев наличие этого оборудования является обязательным, поскольку предстоит финансовый расчет с клиентами – покупателями или получателями услуги.
- Обеспечить бухгалтерский и налоговый учет компании. Это непрерывная работа над финансами предприятия, сбор статистических данных. Поэтому такое обеспечение является обязательным для стабильной и законной работы любой организации.
Уведомление о начале деятельности
Сразу после регистрации деятельности предприниматель не может приступить к работе. Необходимо решить определенные организационные вопросы.
Если деятельность напрямую влияет на жизнь и здоровье людей, например, она связана с изготовлением лекарственных препаратов, ведется дополнительный контроль со стороны государства. Начинать работу сразу после регистрации нельзя.
Предприниматель должен подавать уведомление в органы, отвечающие за надлежащее выполнение его деятельности:
- Роспотребнадзор. Деятельность, связанная с производством продуктов питания, одежды, обуви, мебели, строительных материалов или предоставлением туристических услуг. Также сюда входят КФХ (крестьянские фермерские хозяйства).
- Ространснадзор. Деятельность, связанная с пассажирскими или грузовыми перевозками, оказанием посреднических услуг в этой сфере.
- Роструд. Деятельность по подбору и найму работников.
- Ростехнадзор. Работы, выполняемые с опасными веществами, включая их транспортировку или утилизацию.
- Росздравнадзор. Услуги, связанные с токсикологическими исследованиями и разработками.
Если не представить уведомление в срок, предприниматель облагается штрафными санкциями. При продолжении работы без уведомления административная ответственность станет более серьезной.
Дополнительная информация. Также потребуется заплатить деньги, если в уведомлении указывается неверная информация. Фиксированной ставки здесь нет. Соответствующие государственные инстанции рассматривают каждый случай в отдельности, вынося свой вердикт.
Несмотря на кажущиеся сложности, зарегистрировать ИП совсем не трудно. При нормальном и ответственном подходе это займет 1-2 недели. Сложнее будет организовать предпринимательскую деятельность, чтобы она не только приносила доход, но и обеспечивала возможностями для расширения и увеличения заработка.
