Нотариус: чем занимается нотариальная контора

Нередко возникают жизненные ситуации, при которых обязательно обращение в нотариальный кабинет. Что такое нотариус, как и когда необходима помощь этого человека — понятно не всегда. Если возникла необходимость в услугах данного специалиста, лучше заранее ознакомиться с нюансами его работы, а также узнать о правах и обязанностях такого работника.

Кто такой нотариус

Нотариус это, в первую очередь, юридическое лицо (не ИП). В его полномочия входит совершение определенных действий, предусмотренных законодательством РФ. С «технической» точки зрения, это сотрудник, которому государство предоставило право быть свидетелем (государственным или частным).

Практически в каждом населенном пункте есть нотариальная контора — важно понимать в каких случаях туда следует обращаться

Нотариальная контора — это кабинет (условно, может несколько в одном помещении), где юрист, получивший специальный допуск, выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации действия.

Внимание! Важное условие работы — добровольность совершения сделки. Если между сторонами не урегулированы какие-то моменты или есть признаки понуждения к подписанию документов, специалист не имеет право удостоверить законность совершаемой процедуры.

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным. Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.

Четкого определения нотариуса в законодательстве нет. Деятельность юристов данного профиля регулируется ФЗ № 4462-1 от 11.02.1993г. «О нотариате» (с изменениями, вступившими в силу 01.01.2020г.).

Виды нотариальной деятельности

Документ, удостоверенный печатью и подписью нотариуса, приравнивается к решению суда по исполнительной силе

Что делает нотариус прописано в Федеральном законе «Основы законодательства РФ о нотариате» (№ 4462-1). В нормативном акте подробно указан перечень действий, который может совершать данный специалист. Классификация основана на целях совершаемых операций.

Краткий список:

подтверждение какого-либо факта (например, алиментные обязательства, договоры дарения или покупки квартиры);
удостоверение прав лица (свидетельство о праве на наследство или долю в собственности);
утверждение силы исполнительного документа (например, соглашение об алиментах имеет силу судебного решения, за нарушение которого лицо несет соответствующую ответственность);
заверение копий документов;
подтверждение доказательств для суда (например, если существует угроза здоровью граждан, дающих показания);
подтверждение передачи полномочий другому лицу на совершение конкретных действий;
подтверждение личности (нахождения в данном месте или в живых).

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует юрист, осуществляющий деятельность нотариуса, полномочия передаются главе этого поселения. На территории иностранных государств — сотрудникам консульских учреждений.

Чаще всего обращаются именно за заверением копий документов, занимает это (обычно) не более 15 минут

Права и обязанности нотариуса

В третьей главе ФЗ № 4462-1 указано, что это нотариус с позиции его прав и обязанностей (статьи 15-18.1). Кроме этого учитываются и другие законодательные акты, если их нормы касаются деятельности юристов данного профиля. Права специалиста подразделяются на:

общие — те, что предоставляются любому лицу, ведущему какую-либо работу;
специальные — те, которые исходят их профиля оказываемых услуг.

Первая группа закреплена ст. 8 ФЗ. Как юр. лицо, открытие счета в банке, аренда помещения под себя и своих сотрудников, осуществлять иные подобные действия.

Вторая группа «вытекает» из того, кто такой нотариус. Специальные права — это узкопрофильные вариации. Например, специалист данной области юриспруденции имеет право заверять документы, утверждать сделки купли-продажи.

Внимание! Нарушение прав такого юриста (как физ., так и юр. лица) означает привлечение к ответственности на общих основаниях — независимо от специального статуса объекта.

Обязанности вытекают из того, чем занимается нотариус. Закреплены в ряде статей Федерального закона «О нотариате» — 5, 9-10, 16, 22, и другие. Основные функции классифицируют как:

должностные — которые вытекают из того, как и для чего работает нотариус;
связанные с отношением к тем, кто обращается за совершением нотариальных действий (физическим и юридическим лицам);
подтверждающие деятельность (предоставление финансово-хозяйственной отчетности, согласно нормам законодательства, предусмотренных для юридических лиц);
обязательства перед органами государственной власти;
происходящие из членства в нотариальной палате;
иные (согласованные различными нормативно-правовыми актами РФ и прямо влияющими на деятельность).

Все права и обязанности образовываются от понятия нотариуса и связаны его прямой деятельностью.

Требования к нотариусу

Чтобы понять, кто это нотариус, необходимо изучить требования, предъявляемые к гражданину, желающему занять подобную должность. Основные:

высшее специальное образование (важно наличие действующей государственной аккредитации ВУЗа);
минимальный стаж деятельности по профессии — 5 лет (потребуется официальное подтверждение);
возраст лица — не менее 25 лет, не более 75;
положительный результат профессионального экзамена.

Требования к нотариусу перечислены в ст. 2 ФЗ «О нотариате», касаются государственных и частных нотариусов.

Внимание! Несоблюдение даже одного пункта ведет к дисквалификации лица и запрете на подобную деятельность в будущем (например, если выяснится, что ВУЗ не имел госаккредитации на момент получения образования).

Чем занимается нотариус

Нотариус — это лицо, работающее непосредственно с документами и подтверждающее их юридическую достоверность, а также корректное оформление. Чаще всего к подобному специалисту обращаются за заверением подлинности документов, выдачей доверенностей.

Внимание! Некоторые виды деятельности от имени другого лица возможны только при наличии нотариально подтвержденной доверенности.

На территории РФ работают два вида нотариусов — государственные и частные. Юристы обеих направленностей руководствуются одинаковыми НПА, имеют равные права и обязанности. Первые работают в государственных учреждениях, обращение к ним занимает больше времени, но их услуги дешевле. Вторые — частнопрактикующие заинтересованы в привлечении клиентов (значит, от их количества напрямую зависит доход), устанавливают более высокие цены, но работают быстрее.

Принцип работы специалистов одинаков, часто разница лишь в скорости получения документа и стоимости работ

На основании чего он ведет свою деятельность

Юрист нотариальной конторы действует на основании Закона «О нотариате». Чтобы подтвердить свои полномочия, ему необходимо сдать квалификационный экзамен, для которого специально создается комиссия (ст. 4 ФЗ). Для работы обязательно иметь:

личную печать (с изображением герба РФ);
соответствующие штампы и бланки;
усиленную подпись электронного формата для совершения действий через интернет.

Данные требования закреплены в ст. 11 ФЗ № 4462-1. Кроме этого специалисту выдается удостоверение государственного образца.

Нотариус — лицо, действующее от имени государства. Важно неукоснительное соблюдение норм законодательства. С другой стороны — это возможность сделать некоторые процессы более простыми (например, подтвердить завещание, закрепить показания свидетеля). Главное условие — добровольность действий лиц, которые заключают сделку через нотариальную контору.