Составление бизнес-плана считается первым шагом для начала любого собственного дела. Документ позволяет в деталях отобразить возможности и сложности будущего предприятия, представить план инвесторам и оценить риски. Однако сначала следует изучить детали оформления бизнес-плана, основные требования и правила.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это документ, составленный с определенной целью. Оформляется он на бумаге или в электронном виде. Перед составлением и детальной проработкой собственной идеи важно изучить основные моменты и правила. Написать можно самостоятельно, а можно разработать совместно со специалистами.
Зачем он вообще нужен
Написание бизнес-плана преследует две основные цели:
- Показать идею в выгодном свете инвесторам – это считается основной задачей, необходимо детально расписать план реализации предполагаемой деятельности, а также скорость и размер будущей прибыли.
- Проработать идею для себя – нередко возникшая мысль кажется многообещающей и простой, детальное описание и осмысливание необходимых шагов позволяет выявить возможные «подводные камни».
Виды бизнес-планов
Такие документы классифицируют по нескольким критериям. Относительно сферы применения различают бизнес-планы:
- экономический;
- технический;
- социальный;
- организационный;
- смешанный.
Идеи могут простыми или сложными. По количеству и размерам объектов выделяют следующие типы бизнес-планов:
- монопроект – детализируется в рамках одного предприятия;
- комплексный (мультипроект) – подготавливается для нескольких организаций, в рамках одного документа готовят отдельные монопроекты для каждого предприятия.
Некоторые проекты разрабатываются для целых регионов и страны в целом. По масштабности проекты бывают:
- краткосрочные (срок до трех лет);
- среднего срока (до пяти лет);
- долгосрочные (от пяти лет и больше).
В проектах задействуют различные ресурсы. Направленность идеи может быть образовательной, научной, социальной или смешанной.
Основные правила составления
Бизнес-план считается репетицией перед началом работы и реализации идеи. С одной стороны, документ должен быть кратким – у потенциальных инвесторов нет возможности изучать пачки документов, выяснять финансовые возможности проекта. Если в плане большое количество описаний, «воды» – такие документы обычно просто откладываются.
Другой момент – прибыльность. Необходимо отобразить сроки и размер будущей прибыли. Инвесторам, в большинстве случаев, неинтересны идеи и «блестящие проекты». Основная задача финансовых вложений – получить свои деньги обратно в кратчайшие сроки и заработать. Поэтому важно составить четкий план с цифрами.
Что нужно проанализировать для начала работы
Для грамотного описания потребуется ответить на три ключевых вопроса:
- уровень предпринимателя (наемный работник, действующий бизнесмен, иное) – требуется для того, чтобы понять, каких навыков и умений может не хватать для начала деятельности;
- желаемый результат – четкое понимание технических данных будущего предприятия (годовой доход, место на рынке, другое);
- четкий план действий и необходимых шагов – подробная инструкция, как прийти от первого пункта (текущего состояния) ко второму (будущему результату).
Подробный анализ идеи и ее письменное изложение помогут действовать грамотно и выявить возможные проблемы.
Как составить бизнес план – пошаговая инструкция
Подробная детальная инструкция поможет не пропустить важные пункты расчетов и описания.
Резюме
Резюме – это часть документа, в которой указываются основные сведения бизнес-идеи. Главная задача – быстро ознакомить потенциального инвестора с ключевыми моментами: смыслом затеи, конкурентными особенностями, скоростью оборота средств, необходимым размером вложений. Кроме ознакомительной части следует учитывать и практическую:
- одобрение кредита или инвестиций;
- краткое представление идеи для сторонних инвесторов;
- привлечение контрагентов или поставщиков;
- использование возможностей лизинга.
Резюме позволяет быстро ознакомить читающего с основными моментами, чтобы понять, стоит ли изучать проект дальше.
Цели документа
Эта часть бизнес-плана позволяет детально описать проект, его задачи и возможности. Кроме основной задачи важно учитывать параллельные цели:
- «зацепить» инвесторов (кредиторов или спонсоров);
- выяснить реальность потенциального проекта;
- отобразить целесообразность вложения средств;
- проявление сильных и слабых сторон планируемой деятельности.
Цели бизнес-плана разделяют на внешние и внутренние. Первая группа ориентирована на инвесторов – необходимо красиво подать информацию. Вторая – направлена на оценку возможностей организатора (выявление его профессиональных навыков, финансовых и других возможностей).
Анализ отрасли
Анализ рынка будущей отрасли – первый этап. Важно определить состояние, продаваемость продукта.
Внимание! Информация должна быть настолько актуальной, насколько это возможно. Свежие данные позволят создать правильный фон для дальнейшей работы.
Оценка возможностей в рамках конкретной отрасли позволяет отобразить возможности идеи. В раздел необходимо включить:
- описание услуг или продукта;
- административно-правовую составляющую (описание организации, ее структуры, ООО или ИП и других моментов);
- если предприятие действующее, описание финансово-экономического состояния (кратко – показатели оборота, прибыли);
- описание причин выбранного направления (например, почему выгодно сельское хозяйство – сезонность, рынок сбыта, другое).
Особое внимание данному разделу следует уделить, если открытие предприятия только планируется.
Роль будущего предприятия: оценка возможностей бизнеса
Данный раздел предназначен для описания потенциала организации. Если компания уже действует, необходимо определить ключевые моменты деятельности:
- основные средства компании (имущество, финансы, оборудование, другое);
- описание отрасли предприятия (промышленность, сфера услуг или другое);
- показатели экономического состояния (возможный финансовый прирост, подробно);
- описание необходимых ресурсов (число работников, требуемое оборудование, другое).
Кроме этого, потребуется детальное описание будущего товара.
Детальная информация о производимом продукте, услуге
Раздел предназначен для описания услуги или продукта проекта. Необходимо указать, для чего используется товар, каковы его отличительные особенности, внешние данные (фотография, например). Если продуктов несколько, можно приложить отдельный каталог. Дополнительно указывают:
- технические и эксплуатационные характеристики;
- возможности утилизации;
- безопасность производства и применения;
- условия приобретения.
Каждый продукт или услуга уникальны. Описание строят, исходя из особенностей выбранного товара.
Маркетинговый план
Маркетинговый план необходим для описания процесса привлечения покупателей, способа продажи изделий (торговый центр, магазин или детское кафе, например). В разделе следует указать планируемые точки продаж, рекламу (каким образом о товаре будут узнавать), технику продвижения, опт или розница.
Обратите внимание! Обязательный пункт – определение цены продукта, качество и особенность, на которую необходимо обратить внимание потенциальных покупателей (для ломбардов – оформить предложение по процентам и скидкам, например).
Производственный план
План требуется для описания технологии производства. Важно указать сведения об оборудовании, квалификации работников, складах, объеме товаров (неважно, чайников, одежды, изделий в пекарне или салоне красоты). Этот пункт важен, если товар будет производиться «с нуля», а не закупаться для перепродажи.
Финансовый план
Включает в себя описание финансовой составляющей – сколько необходимо средств, на что они будут израсходованы. Кроме этого описывается планируемая прибыль предприятия, возможные риски (и как сделать так, чтобы избежать).
План по организации оперативной деятельности предприятия
Данный раздел носит формальный характер. Требуется описать основания взаимоотношений между компанией, будущими поставщиками и покупателями. Заполнение несложное – сюда обычно вносят выдержки из законодательных и нормативных документов.
Анализ рисков и возможностей
Предпринимательская деятельность неразрывно связана с рисками. Грамотное составление бизнес-плана позволит выявить возможные недостатки схемы, слабые места. Скрывать этот раздел или намеренно умалчивать о возможных потерях недопустимо – это может принести значительный ущерб в процессе реализации проекта.
Нужны ли приложения и что в них включить
Включить всю документацию в бизнес-план невозможно и делать это не нужно. Образцы договоров, каталоги, расчеты и статистику выделяют в отдельные листы. В тексте бизнес-плана оформляют сноски (например, «см. Приложение 1»).
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
Чтобы понять, как составить бизнес-план для малого бизнеса самому, мало использовать образец. Многие начинающие предприниматели совершают ряд ошибок, которых можно избежать. К ним относят технические, концептуальные и методические недочеты.
Переоценка идеи – предприниматель при создании нового проекта часто чрезмерно вдохновлен своей мыслью, и не видит недостатков ее реализации. Завышенные ожидания нередко приводят к краху.
Другой момент – инвестор не должен вкладывать свои деньги. Главная забота кредитора – заработать на проекте, никто не захочет «дарить» крупные суммы. Поэтому важно четко описать запрашиваемую сумму, предоставить расчет будущих выплат.
Образцы бизнес-планов для создания малого бизнеса
Для первой самостоятельной разработки бизнес-плана необходимо использовать соответствующий готовый пример.
Составление бизнес-плана позволяет обработать возникшую идею с разных сторон, выявить «подводные камни» и риски. Нередко предприниматели отказываются от проектов на стадии подготовки бизнес-описания, так как первоначальные расчеты оказываются неверными. Поэтому от данного этапа отказываться нельзя. Написать подробный бизнес-план – значит детально разобраться в нюансах собственной идеи.
