Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание учредителей. Как образец уведомления о созыве внеочередного общего собрания участников ООО можно использовать вариант, представленный на нашем сайте. Учредители общества могут встречаться и вносить правки в устав или в информацию об ООО, которая содержится в Едином государственном реестре юридических лиц: изменения в названии, адресе, видах деятельности, размере и доли уставного капитала предприятия, сведениях об участниках или исполнительном органе.
Сроки оповещения
Все перечисленные моменты являются основанием для составления уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников ООО. Это требование закреплено в п.5 ст. 5 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее – Закон об ООО).
Извещение в обязательном порядке направляется участникам общества за 30 дней до проведения совещания. Но возможны и другие сроки оповещения, если это зафиксировано в учредительном документе. Каждому участнику официальная бумага отправляется заказным письмом, службой доставки или в электронном виде, если это закреплено в уставе.
Желательно получить подтверждение получения письма от каждого участника. Если уведомление не получили или оно было оформлено неверно, при возникновении судебного разбирательства решение собрания суд может признать неправомерным. Может быть наложен и административный штраф.
Что содержит уведомление участников
В уведомлении о проведении в 2022 году собрания участников ООО обязательно указываются:
- дата;
- время;
- место проведения собрания – если в уставе такое место не указано;
- повестка дня.
Кроме того, с заполненным оповещением организаторы собрания должны отправить всю информацию и материалы, которые могут потребоваться для рассмотрения вопросов, составляющих повестку дня.