Обязательным реквизитом юридического лица является адрес. Иногда предприятиям приходится его менять. В этом случае участникам организации будет полезна пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2022 году, которую мы приведем ниже.
Причины для изменения места регистрации ООО
Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:
- Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
- Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
- Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
- Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
- Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
- Приобретение недвижимости.
- Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
- Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.
Что необходимо делать
Вопрос, что нужно для смены юридического адреса ООО, возникает, как правило, уже после принятия соответствующего решения. Руководители и их юристы начинают выяснять, как оформить такое решение. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:
- Документальное оформление решения.
- Сбор подтверждающих бумаг.
- Регистрация документов.
- Получение готовой документации.
- Отправка уведомлений об изменениях заинтересованным лицам.
Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.
Оформление решения
Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.
В документе обязательно должны быть:
- дата, время и место составления;
- название;
- присутствующие лица;
- повестка дня и принятые решения;
- подписи присутствующих лиц.
Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.
Образец решения о смене адреса ООО с одним учредителем представлен ниже.
И в протоколе, и в решении рекомендуется указывать лицо, ответственное за сдачу документов и осуществление государственной регистрации смены адреса. Если процедурой будет заниматься директор, этот пункт можно не вписывать.
Подготовка пакета бумаг
Следующий этап – выяснить, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО. Перечень требующихся бумаг следующий:
- Заявление на смену места регистрации. Заполненную форму обязательно следует заверить у нотариуса. Документ бывает двух видов:
- форма Р13001 – заполняется, когда юридический адрес, который необходимо поменять, отражен в уставе общества;
- форма Р14001 – составляется, если не нужно вносить изменения в устав.
- Протокол общего собрания или решение одного собственника. Подготавливая не только протокол, но и весь список документов для смены юридического адреса ООО, нужно помнить, что бумаги нельзя сшивать.
- Если в уставе фиксируются изменения, требуется подготовить его новую редакцию либо лист внесения изменений в старый документ.
- При заполнении формы Р13001 нужно оплатить государственную пошлину и подтвердить это действие квитанцией или платежным поручением.
Документ, подтверждающий право предприятия пользоваться помещением по новому адресу. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или согласие всех зарегистрированных лиц (в случае размещения фирмы по адресу регистрации учредителя). При решении задачи, как перевести ООО в другой город, необходима аналогичная бумага.- Доверенность на представителя для подтверждения его полномочий. Если оформлением документации занимается директор, доверенность не требуется.
Подача документов в налоговую инспекцию
После подготовки необходимых бумаг их необходимо передать в отдел ФНС на регистрацию.
На изменение юридического адреса ООО закон предусматривает три дня. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 5000 рублей.
Подать документы допускается:
- Лично. Сделать это может директор или представитель при наличии доверенности. Налоговый инспектор проверит документы на соответствие требованиям законодательства. Если все в порядке, заявителю выдадут расписку о приеме бумаг, в которой будет указано время, дата и количество страниц.
- Почтовым отправлением с описью содержимого. При этом не придется терять время в налоговой, однако возникает риск, что посылка будет долго идти в отдел ФНС, а может и вообще не дойти. Так можно не уложиться в установленный трехдневный срок, что повлечет наложение штрафа. В этом случае перерегистрация ООО не произойдет.
- Через электронную систему документооборота. Этот способ и время сэкономит, и исключит возможность потери бумаг. Однако, чтобы им воспользоваться, надо оформить электронную цифровую подпись.
Получение готовых документов
Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.
Если документы в порядке и происходит изменение юридического адреса ООО без смены налоговой, получить документы можно в прежней инспекции. Заявителю должны выдать:
- Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными сведениями.
- Новую редакцию устава или зарегистрированный лист внесения изменений к нему (если менялся устав).
Могут также понадобиться бланк снятия с учета в одном отделении ФНС и документ, подтверждающий постановку на учет в другом.
Уведомление банков и партнеров
О том, что предприятие поменяло свою регистрацию, должны быть уведомлены все заинтересованные лица. Не требуется предоставлять образец письма контрагентам о смене юридического адреса ООО в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поскольку эти организации получают соответствующие уведомления из налоговой. Задача руководства предприятия – убедиться, что такие уведомления дошли.
А вот известить банк об изменении реквизитов юридическое лицо обязано. Кроме того, сообщить о смене адреса необходимо контрагентам. Необязательно информировать всех: направить письмо следует, если в договоре есть соответствующий пункт.
Образец письма о смене юридического адреса ООО выглядит следующим образом:
Документ может составляться в произвольной форме. Главное, чтобы в нем был указан новый адрес регистрации. К уведомлению можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.
Важные нюансы
Перед регистрацией предприятия по новому месту важно уточнить все нюансы процедуры. Например, если меняется юридический адрес ООО, меняется ли налоговая.
Когда новый адрес находится на территории, подведомственной той же налоговой инспекции, менять отдел ФНС не придется. Если же предприятие переезжает в другой район или город, контролирующий орган поменяется. Рассмотрим эти ситуации подробнее.
Смена отдела ФНС
Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит, когда фирма переезжает на территорию, которая обслуживается другим отделом налоговой службы, куда придется подавать отчетность. В этом случае для перерегистрация требуется:
- В течение трех дней обратиться в прежний налоговый орган с заявлением о смене адреса. Инспекторы внесут заявку в ЕГРЮЛ, где появится отметка о том, что процедура началась.
- Подождать 20 дней, после чего собрать пакет документов, который следует представить уже в новую инспекцию. Там проверят данные, после чего изменение адреса будет одобрено.
Прежний отдел ФНС
Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС – наиболее простой вариант. Пакет документов нужно подавать в свою налоговую. При этом важно заполнить правильную форму заявления – с внесением изменений в устав или без таковых.
На адрес учредителя
По закону можно зарегистрировать общество по месту прописки участника, у которого доля в УК превышает 50%. И смена адреса ООО, и смена директора (которая происходит по аналогичной схеме) занимают не более 5 дней и требуют подготовки таких документов:
- нотариально заверенного заявления по форме Р13001 или Р14001;
- решения/протокола о смене адреса;
- устава (в случае необходимости);
- квитанции об уплате госпошлины (в случае необходимости);
- согласия всех членов семьи, которые проживают по месту будущей регистрации компании, и его копии.
Перевод ООО в другой регион произойдет, если учредитель проживает и зарегистрирован в ином субъекте Федерации.
Причины для отказа в регистрации изменений
Иногда заявителю отказывают в регистрации нового адреса и возвращают документы с пояснением причин. Так случается, если заявитель не разобрался, как сменить юридический адрес ООО, или при оформлении документов были допущены ошибки. Назовем основные причины отказа налоговой службы:
- Заявление заполнено с ошибками, выбрана неправильная его форма, документ не заверен нотариусом.
- Договор об аренде помещения не соответствует установленным законодательством требованиям.
- По новому адресу уже есть зарегистрированное предприятие, с которым не удается установить связь.
- Протокол участников ООО о смене юридического адреса составлен с ошибками.
- В качестве нового места регистрации указан несуществующий адрес – например, по сведениям ФНС, здание уже снесено.
- Допущена ошибка в реквизитах или при оплате государственной пошлины. Важно знать, что делать, если меняется юридический адрес ООО: пошлина оплачивается только в случае изменения устава.
- По данному адресу запрещена к регистрация новых предприятий.
- По новому адресу располагаются государственные органы, военизированные формирования или иные структуры. Это не послужит поводом для отказа в приеме заявления, если речь идет об офисном помещении, в котором вполне могут “ужиться” государственные органы и частное общество.
Госпошлина
Госпошлина при смене юридического адреса ООО в 2018–2019 году указана в п. 3 статьи 333.33 НК РФ и составляет 800 рублей. Уплачивать государственный сбор следует при подаче заявления по форме Р13001.
Если изменения в устав не вносятся, пошлина не уплачивается.
Указывать необходимо реквизиты налогового органа, который будет контролировать деятельность предприятия. При оплате важно проставлять КБК 18210807010011000110.
Уплатить пошлину можно в любом отделении банка или с помощью сервиса https://service.nalog.ru/gp2.do.
Вывод
Итак, для смены юридического адреса ООО требуется выполнить следующие действия:
- Оформить решение или протокол о смене места регистрации (образец протокола общего собрания о смене юридического адреса ООО, а также решения единственного учредителя были приведены выше).
- Собрать пакет необходимых документов.
- Подать бумаги в отдел ФНС и взять расписку инспектора об их получении.
- Получить зарегистрированную документацию.
- Уведомить банк и контрагентов об изменениях.
На процедуру отводится пять дней. Сроки важно соблюдать, иначе будет наложен штраф в размере 5000 рублей.
