Главная » ООО » Общая информация » Как происходит смена директора ООО

Как происходит смена директора ООО

Руководитель – ключевая фигура в компании, но его уход не должен стать причиной серьезного сбоя в работе предприятия. Если увольнение неизбежно, учредителям пригодится пошаговая инструкция смены директора ООО в 2019 году.Cмена директора ООО

Когда происходят изменения в руководстве ООО

В соответствии со ст. 40 закона об ООО № 14-ФЗ от 1998 года директор – это единоличный исполнительный орган субъекта хозяйствования, выбираемый на должность общим собранием сособственников предприятия. Однако руководитель – такой же наемный работник, как остальные члены коллектива. Именно поэтому отношения общества и его директора относятся к сфере трудового права, значит смена руководителя ООО должна происходит на основании норм Трудового кодекса РФ.

Даже если директор одновременно учредитель юрлица, причины его ухода будут следующими:

  • собственное желание – ст. 280 ТК РФ;
  • решение учредителей в связи с виновными действиями наемного лица, повлекшими ущерб для компании, – п. 9 ст. 81 ТК РФ;
  • грубое нарушение норм трудовой дисциплины – п. 10 ст. 81 ТК РФ;
  • смена собственника имущества и назначение нового директора ООО по его инициативе – ст. 75 ТК РФ;
  • взаимная договоренность сторон – ст. 78 ТК РФ;
  • истечение срока найма по контракту – ст. 79 ТК РФ;
  • ликвидация юрлица – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • форс-мажор – ст. 83 ТК РФ;
  • подлог или нарушение закона при заключении трудового договора – ст. 84 ТК РФ.

Последовательность действий при смене директора

В силу особой значимости поста руководителя порядок смены директора ООО включает не только действия по увольнению, но и регистрационные операции по внесению изменений в правоустанавливающую документацию. Кроме того, порядок действий зависит от того, кто стал инициатором увольнения и какая ситуация этому предшествовала.

Если между сторонами отсутствуют серьезные разногласия и не зафиксированы случаи нарушения законодательства, действия при смене директора ООО укладываются в следующую схему:

  1. Направление уведомления от стороны-инициатора. Если наемное лицо увольняется по собственному желанию, поставить в известность об этом учредителей следует за 30 дней. При сокращении штата персонал должен быть уведомлен не позднее чем за 60 (а в некоторых случаях – за 90) дней.
  2. Созыв и проведение собрания участников общества. В повестке может быть единственный вопрос – как происходит смена генерального директора ООО. Можно также внести коррективы в уже запланированное мероприятие при условии своевременного уведомления участников.
  3. Внесение изменений в данные госреестра о юрлицах (ЕГРЮЛ), поскольку информация о лице, действующем от имени компании без доверенности, должна своевременно обновляться (ст. 18 закона № 129-ФЗ от 2001 года). Для того чтобы разобраться, какая форма заполняется при смене директора ООО, и подать необходимые бумаги отводится три рабочих дня (ст. 5 закона 129-ФЗ).
  4. Получить официальное подтверждение об извещении ИФНС о смене руководителя. А еще через пять дней регистрирующий орган выдаст новую выписку из ЕГРЮЛ, на основании которой можно уведомить об изменениях контрагентов, соцфонды и банк.

Какие документы нужны в налоговуюПри этом важно знать, какие документы нужны в налоговую для смены генерального директора ООО. Закон о государственной регистрации субъектов предпринимательства предполагает подачу заявления по форме Р14001, удостоверения личности и бумаг, подтверждающих полномочия представителя. Если заявление заполнено в соответствии с регламентом, подписи на нем заверены нотариусом, дополнения не потребуются.

На практике же инспектор хочет видеть такой же набор бумаг, как подтверждающие документы для нотариуса при смене директора ООО. Это:

  • устав и выписка из ЕГРЮЛ;
  • оригиналы свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН;
  • приказ о назначении нового исполнительного органа;
  • паспорт заявителя (нового руководителя или лица, уполномоченного общим собранием);
  • заполненная форма Р14001.

Проведение собрания участников

Важный этап – организация общего собрания учредителей компании. Директор, желающий покинуть свой пост, должен написать заявление на свое имя, а затем уведомить об этом нанимателей – собрание участников ООО.

Согласно ст. 35 закона 14-ФЗ увольняющийся руководитель должен воспользоваться своим правом созыва внеочередных сборов. На их организацию и проведение отводится не более 45 дней.

Сообщить о проведении незапланированного собрания нужно письменно – под личную подпись получателя или почтовым отправлением с описью вложения.

Если на момент проведения собрания у инициатора нет подтверждения уведомления всех соучредителей, результаты собрания можно оспорить. Поэтому целесообразно назначить дату мероприятия не ранее чем через месяц после отправления писем.

Проведение собрания участниковИсключением станет только  форс-мажорная ситуация: тогда собрание назначается в максимально сжатые сроки и, например, образец протокола о переизбрании директора ООО в связи со смертью будет содержать только пункт о назначении другого руководителя организации.

При наличии достаточного кворума (более 50% долей) вопрос об увольнении и назначении нового руководителя решается простым большинством от 100% уставного капитала (УК), если иное не указано в уставе. Результаты фиксируются в протоколе, на основании которого производятся остальные действия по смене исполнительного органа ООО.

Оформление кадровой документации

Протокол, заверенный подписями участников, дает старт работе по оформлению кадровой документации:

  1. Прежний директор издает приказ о своем увольнения и передаче дел (как, в какие сроки и какому должностному лицу). Образец приказа о смене директора ООО оформляется на основе унифицированной формы Т-3.
  2. После передачи дел, в последний рабочий день, производится расчет и выдаются документы на руки (ст. 140 ТК РФ). Подписывает трудовую книжку и приказ прежний руководитель.
  3. Составляется трудовой контракт с новым директором. Его подписывает председатель общего собрания участников ООО, тем самым наделяя нового руководителя полномочиями совершать все действия от имени юрлица без оформления доверенности.
  4. Выдается приказ о вступлении в должность (директора, гендиректора или президента) с подписью нового исполнительного органа.

Предоставление документов для изменения данных в ЕГРЮЛ

Следующий этап – заполнение заявления Р14001 и его своевременная подача в регистрационное подразделение ФНС.

Назначение другого руководителя не относится к изменениям, которые необходимо вносить в учредительные документы, поэтому госпошлина при смене директора ООО не уплачивается.

Чтобы избежать проблем, посещение налоговой инспекции нужно запланировать на ближайшие три рабочих дня после проведения собрания. В противном случае компания должна будет уплатить админштраф в 5000 рублей. Именно для проверки сроков инспекторы иногда просят показать копию протокола общего собрания. Если заявитель документ не предоставляет, отталкиваются от даты, проставленной нотариусом при заверении подписи на заявлении для подтверждения факта, что срок смены директора ООО в налоговой не нарушен.

Подача документов может производиться:Предоставление документов для изменения данных в ЕГРЮЛ

  • лично;
  • через представителя при наличии нотариально заверенной доверенности;
  • через нотариальную контору (это дополнительный платный сервис);
  • через “Почту России”;
  • через МФЦ.

Заполнение формы Р14001

Одной из причин несоблюдения сроков подачи документов в регистрационную службу является небрежность при заполнении заявления. Итак, поводом для отказа в принятии документов могут стать простые формальности:

  • подача «неправильного» бланка (образец формы Р14001 при смене директора ООО можно найти на сайте ФНС);
  • заполнение формы нечерными чернилами или строчными буквами (вопреки требованиям приказа № ММВ-7-6/25@) от 2012 года);
  • заполнение заявления шрифтом, отличным от Courier New с кеглем высотой в 18 пунктов;
  • ошибки, описки, исправления или другие нарушения общих требований инструкции из приказа ФНС № ММВ-7-6/25@) в оформленном бланке.

Оформление акта приема-передачи документации

Ни один руководитель не может уволиться, не передав преемнику дела. Проблема в том, что принять в компанию сразу двух директоров нельзя, поэтому возникнет вопрос , кто будет подписывать акт о передаче документов и фиксации состояния незавершенных дел. Обойти острые углы можно несколькими способами:

  • составить акт в одностороннем порядке и оставить документы у нотариуса;
  • передать дела первому заместителю;
  • пригласить в качестве принимающей стороны председателя общего собрания.

Общепринятой формы акта приема-передачи нет, поэтому его составляют произвольно. При этом в освещении и перечислении всех деталей, нюансов больше заинтересован уходящий директор, поэтому подходить к оформлению документа стоит серьезно.

Проведение инвентаризации

Если руководитель был указан в приказе об учетной политике в качестве материально-ответственного лица, при его увольнении придется провести процедуру инвентаризации. Но даже если он не отвечал за прием-передачу и хранение имущества компании, в день расчета под подпись необходимо сдать:

  • круглую печать организации;
  • флеш-накопитель для ЭЦП и другие идентификаторы, оформленные от имени предприятия;
  • бланки строгой отчетности и так далее.

Если в ООО один учредитель

Если в ООО один учредительПроцедура увольнения руководителя из ООО, в котором один учредитель, не отличается от общей. При этом оформляется не протокол, а единоличное решение владельца. Образец решения о смене директора ООО с одним учредителем в 2019 году будет содержать всего одну подпись. Если учредитель, он же наниматель, уклоняется от проведения расчета, следует обратиться в инспекцию по труду или суд.

Смена учредителя и генерального директора в одном лице

Если руководитель был избран из числа участников ООО и он желает покинуть не только руководящий пост, но и выйти из состава совладельцев, процесс будет проходить несколько сложнее. Ко всем уже перечисленным действиям добавятся новые шаги:

  • нотариальное оформление изменений в уставе и уплата госпошлины при внесении данных в ЕГРЮЛ;
  • компенсация доли ушедшего участника общества с учетом данных финотчетности за предыдущий отчетный период;
  • удержание налогов из выплаченных средств или уплата фискальных обязательств при выделении доли в натуральной форме.

Вывод

Смена руководства в компании – всегда стресс для коллектива. Но при этом нельзя забывать о корректном оформлении документации и уведомлении о произошедших переменах налоговую инспекцию, банк, Фонд социального страхования и контрагента.

Видео : Заполнение Р14001 при смене директора ООО

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Закрыть

Задать вопрос