Главная » Кадры » Совместительство » Как оформляется командировка совместителя

Как оформляется командировка совместителя

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника на установленный срок с целью выполнения поручения руководителя. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 166-168) определены условия, на основании которых командируют сотрудника. В этой статье разберем, как правильно оформляется командировка совместителя.Отправили в командировку

Можно ли командировать

Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?

Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях. Невозможно это только в исключительных случаях (ученичество, беременность и другие), описанных в статье 259 и третьей части статьи 203 ТК РФ. Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.

Порядок оформления

Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя. Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст. 282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.

Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны. Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками. Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.

По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.

Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».

При внешнем совместительстве

Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.

Руководители довольно часто сталкиваются с вопросом, можно ли внешнего совместителя отправить в командировку? Этот вопрос решается индивидуально в каждой ситуации, вместе с сотрудником-совместителем. Служебная поездка в целях дополнительной работы часто приводит к конфликтным ситуациям с основным работодателем. Чтобы избежать сложностей, необходимо оформить и согласовать с руководителем отпуск без оплаты. Но оптимально, если неизбежна командировка совместителя не по основному месту работы, договориться с основным руководством об оформлении очередного оплачиваемого отпуска.Работа по совмещению

По обоим местам работы

Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.

Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.

Если работника не отпустили

Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период. Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту. Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.

Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.

Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.

Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.

Если работник отказывается от служебной поездки

Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе. Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно. Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.Деловая поездка

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя. По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей. При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Как начисляется оплата

Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:

  • проживание;
  • проезд;
  • суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.

Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.

В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям. К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов. Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.

Служебная командировка. Документальное оформление: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос